При решении проблемных вопросов трудового права юридическая служба хозяйствующего субъекта взаимодействует практически со всеми его структурными подразделениями. Порядок взаимодействия каждой организацией устанавливаются самостоятельно и зависят от ее организационной структуры, численности сотрудников, видов предпринимательской деятельности и конечно же от традиций, заложенных в трудовом коллективе.
Порядок взаимоотношений между службами организации целесообразно урегулировать локальными нормативными актами типа положений, приказов, инструкций. Но, как показывает опыт, ни один нормативный документ, даже тот, что кажется образцом совершенства, в момент вступления его в действие, не в состоянии учесть все жизненные ситуации, при которых он будет применяться. В случае когда нормативный акт отсутствует или не регулирует возникший круг вопросов, логично и уместно использовать должностные инструкции либо трудовые договоры, поскольку в них определены основные права и обязанности работников.
Пример из практики
При визировании приказа об увольнении по собственному желанию водителя С. юрисконсульт обратил внимание на то, что согласно заключению по служебному расследованию С. признан виновным в совершении ДТП с участием автомобиля, за рулем которого он находился. Произведенными в пользу потерпевшего выплатами предприятию причинен значительный материальный ущерб. Сотрудник отдела кадров, подготовивший проект приказа об увольнении С., не был посвящен в материалы, связанные с претензией К. о возмещении ущерба, причиненного его автомобилю в результате ДТП. Вариантами последующих действий юрисконсульта могли быть как минимум два:
- завизировать приказ об увольнении С. и ждать указаний директора предприятия о взыскании в регрессном порядке через суд суммы причиненного ущерба с уволившегося С.;
- подготовить приказ о привлечении С. к материальной ответственности в соответствии с действующим законодательством и обстоятельствами конкретного дела, инициировать его подписание руководителем.
Поскольку возврат изъятых из оборота денежных средств в кратчайшие сроки наиболее оптимально сочетался с интересами предприятия, юрисконсульт выбрал второй вариант действий. Он сделал запрос в бухгалтерию о среднем месячном заработке С. и проинформировал отдел кадров о необходимости приостановки процедуры визирования и подписания приказа об увольнении С. до окончания двухнедельного срока предупреждения. Подготовленный юрисконсультом приказ о возмещении причиненного ущерба в размере среднего месячного заработка С. в соответствии со ст. 238, ч. 1 ст. 248 Трудового кодекса РФ путем удержания из заработной платы без промедления был подписан руководителем предприятия и исполнен бухгалтерией. Оставшаяся часть суммы, подлежащей взысканию с виновного, взыскана предприятием в порядке гражданского судопроизводства.
Однако при отстаивании интересов организации не следует забывать о социальном партнерстве. Развитие социального партнерства как ведущего принципа, заложенного Трудовым кодексом РФ, требует активного участия юридических служб в подготовке совместно с экономическими, кадровыми, бухгалтерскими службами предприятия условий коллективных договоров, в работе согласительных комиссий в ходе заключения коллективного договора.
В любом случае сбалансированность интересов работника и работодателя, положенная в основу взаимодействия структурных подразделений последнего, пойдет на пользу делу.
Отдел по персоналу и бухгалтерия обратились в юридический отдел с вопросом: Г. подала заявление о расторжении трудового договора по ее инициативе в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи. Можно ли увольнять ее в период действия договора займа, по условиям которого беспроцентный заем предоставляется только работникам предприятия, и при обстоятельствах, когда сумма займа не возращена и нет уверенности, что эта ссуда будет погашена?
Юрисконсульт разъяснил, что игнорирование законного права работника, гарантированного Конституцией РФ, недопустимо ни при каких обстоятельствах, посему увольнение производится в порядке, установленном ст. 80 Трудового кодекса РФ. В случае невозврата суммы займа в срок, обусловленный договором, предприятие вправе предъявить иск в суд общей юрисдикции для взыскания денежных средств в принудительном порядке. Через три месяца после увольнения Г. бухгалтерия направила в юридический отдел служебную записку, в которой содержалась просьба принять меры к погашению задолженности Г. по полученному займу. Для погашения долга судебные процессы не потребовались, поскольку заем был возвращен после направления юридической службой претензии с указанием конкретного срока возврата долга и последствий невыполнения законного требования.
Не допустить нарушения действующего законодательства - важнейшая из задач, стоящих не только перед юридической, но и другими службами, входящими в систему управления организацией. Поэтому хорошо организованное сотрудничество всех ее служб способствует достижению этой цели.
Цепочка связей между правовым отделом, бухгалтерией и отделом по персоналу может строиться по вертикале, когда все действия по защите прав и интересов предприятия и подготовка документов осуществляются по распоряжению руководителя. Данная модель взаимоотношений строится на фундаменте, в основу которого положен тезис: юридическая служба находится в непосредственном подчинении руководителя и выполнение должностных обязанностей должно осуществляться с ведома либо по указанию первого лица предприятия.
Горизонтальная система связей устанавливается там и тогда, где и когда взаимоотношения между юридическим отделом и другими структурными подразделениями строятся напрямую. Подобная модель обосновывается тем, что юридическая служба - структурное подразделение с таким же статусом, как и все остальные, отвечает за направление работы предприятия по вопросам законности и права.
