Оформляем учебный отпуск ("Расчет", N 9, сентябрь 2006 г.)

Оформляем учебный отпуск

Людям, которые совмещают работу и учебу, Трудовой кодекс предоставляет определенные гарантии и компенсации. Так, в частности, работодатели, у которых есть учащиеся сотрудники, обязаны давать им учебные отпуска. Правильно их оформить вам поможет бератор "Сотрудники и Вы". Предлагаем вашему вниманию отрывок из этого издания.

Кто имеет право на отпуск

Предоставить учебный отпуск работодатель может сотрудникам, которые учатся:

- в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);

- в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);

- в учебном заведении начального профессионального образования;

- в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Однако учебный отпуск положен не всем обучающимся работникам. Для того, чтобы иметь право на такой отпуск, необходимо соблюдение определенных условий. А именно:

- сотрудник учится "успешно" (статьи 173, 174 и 175 ТК);

- учебное заведение имеет государственную аккредитацию;

- работник получает образование такого уровня впервые.

Трудовой кодекс не расшифровывает, что означает понятие "успешно учиться". Вероятно, законодатели подразумевают, что в зачетной книжке студента присутствуют только оценки "отлично", "хорошо" и "удовлетворительно". То есть нет "неудов" по тем или иным предметам.

Что касается условия о получении образования впервые, здесь существует исключение. Отпуск могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование и получает второе (третье и т.д.). Но лишь при условии, что на обучение его направил работодатель "в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным? в письменной форме" (ст. 177 ТК).

Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях, отпуск положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса.

Кому отпуск оплачивают

Учебный отпуск предоставляют:

- с сохранением среднего заработка (дополнительные оплачиваемые отпуска);

- без сохранения заработной платы.

Работникам, которые учатся заочно или по вечерам в институтах или техникумах, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. А студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование, имеют право на оплачиваемый отпуск независимо от формы обучения - очной, заочной или вечерней (ст. 175 ТК).

Оплачиваемые учебные отпуска предоставляют в календарных днях. Продолжительность и количество таких отпусков зависят от того, какое именно образование получает сотрудник - высшее, среднее или начальное профессиональное.

Оплачиваемый учебный отпуск

Кроме студентов вузов, колледжей, техникумов и училищ, право на учебный отпуск имеют работники, которые учатся в вечерней школе. Например, чтобы сдать выпускные экзамены после 9 класса, они могут взять 9 календарных дней, после 11 класса - 22 календарных дня.

Помимо оплачиваемого учебного отпуска сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях). Например, на время вступительных экзаменов. Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск есть не только у "вечерников" и "заочников", но и у учащихся дневных отделений вузов, техникумов и колледжей.

Собираем документы

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того, как они принесут справку-вызов учебного заведения. Форм этой справки две: одну учебное заведение выдает, если сотруднику полагается оплачиваемый учебный отпуск, вторую - если неоплачиваемый. Обе формы утверждены приказом Минобразования от 13 мая 2003 г. N 2057. Аналогичные справки предусмотрены и для студентов средних учебных заведений. Их формы утверждены приказом Минобразования от 17 декабря 2002 г. N 4426.

Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении обязательно нужно указать, на какой именно отпуск претендует работник, например: "Прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск". После этого кадровая служба оформляет те же документы, что и при уходе сотрудника в "обычный" отпуск.

Сведения об учебном отпуске заносят в личную карточку работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII "Отпуск".

Причина, по которой предоставляется отпуск	Вид образования
	Высшее (академия, университет, инсти- тут) - вечернее и заочное отделения	Среднее профессио- нальное (техникум, колледж) - вечернее и заочное обучения отделения	Начальное профессио- нальное (училище) - независимо от формы
Сессия на I и II курсах	40 дней	30 дней	30 дней в течение года
Сессия на III и последующих курсах	50 дней	40 дней
Подготовка и защита дипломной рабо- ты и сдача госэкзаменов	4 месяца	2 месяца	-
Сдача госэкзаменов	1 месяц	1 месяц	-

Неоплачиваемые варианты
Причина, по которой предоставляется отпуск	Вид образования
	Высшее (академия, университет, институт)	Среднее профессиональное (техникум, колледж)
Вступительные экзамены	15 дней	10 дней
Выпускные экзамены после подготовительного отделения	15 дней	-
Сессия (на дневном отделении)	15 дней в учебном году	10 дней в учебном году
Подготовка и защита дипломной работы	4 месяца	2 месяца
Сдача госэкзаменов	1 месяц	1 месяц

"Расчет", N 9, сентябрь 2006 г.