Порядок смены учетной программы в конфигурации "Зарплата+Кадры"
На этапе эксплуатации конфигурации "Зарплата+Кадры" для "1С:Предприятия 7.7" может возникнуть ситуация, когда предприятие переходит на другую программу бухгалтерского или бюджетного учета. Например, при переходе с программ версии 7.7 на "1С:Бухгалтерию 8" или в связи с изменениями в бюджетном учете с редакции 5 на редакцию 6 "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений". В таких ситуациях необходимо настроить "зарплатную" программу на работу с новой версией или редакцией учетной программы. В данной статье описан порядок смены программы учета в конфигурации "Зарплата+Кадры" на примере перехода на конфигурацию "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (ред. 6).
Для установки новой программы для бухгалтерского или бюджетного учета в меню "Сервис" -" "Настройки..." программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" необходимо выбрать нужную программу (см. рис. 1).
![РИС. 1 (К СТАТЬЕ quot;ПОРЯДОК СМЕНЫ УЧЕТНОЙ ПРОГРАММЫ)]( "РИС. 1 (К СТАТЬЕ quot;ПОРЯДОК СМЕНЫ УЧЕТНОЙ ПРОГРАММЫ)")
"Рис. 1"
Загрузить в конфигурацию "Зарплата+Кадры" фрагмент плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета и объекты аналитического учета из новой программы бухучета (при использовании в качестве программы учета одной из конфигураций фирмы "1С"), или автоматически сформировать фрагмент плана счетов (кнопка "Заполнить по умолчанию" справочника "План счетов").
После загрузки фрагмента плана счетов и объектов аналитического учета в справочниках "План счетов", "Виды субконто" и "Значения субконто", "Источники финансирования" (для бюджетного учета) появятся помеченные на удаление объекты, которые не используются в новой программе бухучета, поэтому их необходимо удалить ("Регламенты" -> "Удаление помеченных объектов...").
Не будут удалены помеченные объекты, на которые есть ссылки в информационной базе:
не будут удалены счета из справочника "План счетов", на которые есть ссылки в информационной базе (заданы в качестве счетов в шаблонах проводок);
не будут удалены виды субконто и значения субконто, на которые есть ссылки в информационной базе (заданы в качестве субконто в шаблонах проводок).
В справочнике "Шаблоны проводок" будут шаблоны, в которых в качестве счетов и/или субконто заданы помеченные на удаление объекты, такие шаблоны не могут быть использованы при выгрузке проводок или формировании отчета "Свод проводок и данных налогового учета", бухгалтерские проводки по ним формироваться не будут.
Необходимо провести замену всех устаревших шаблонов в информационной базе. Для этого существует два способа:
- во всех объектах указать новый шаблон проводки (как правило, несколько сотен или тысяч ссылок), используя штатные средства конфигурации по настройке шаблонов проводок;
- внести изменения в устаревшие шаблоны проводок (десятки шаблонов), используя специальную обработку для редактирования шаблона проводки.
Для обработки и замены шаблонов проводок используем внешнюю обработку Del_Shb.ert. Порядок использования обработки смотрим также во встроенном описании.
На закладке "Общий анализ", при нажатии на кнопку "Анализ шаблонов" производится проверка всех элементов справочника "Шаблоны проводок" (далее шаблонов проводок) и результаты проверки отображаются в таблице.
При анализе шаблонов проводок проверяется:
- наличие ссылки в информационной базе на шаблон проводки;
- наличие в реквизитах шаблонов проводок объектов, помеченных на удаление.
Если в информационной базе есть ссылка на шаблон проводки, такой шаблон считается используемым. Если в реквизитах шаблона проводки используются объекты, помеченные на удаление, шаблон считается устаревшим.
По результатам анализа шаблоны делятся на четыре группы:
- Используемые шаблоны (устаревшие);
- Используемые шаблоны;
- Не используемые шаблоны (устаревшие);
- Не используемые шаблоны.
Используемые шаблоны (устаревшие) - это шаблоны проводок, на которые есть ссылки в информационной базе, и в реквизитах шаблонов есть объекты, помеченные на удаление. Такие шаблоны проводок не могут быть использованы при выгрузке проводок или формировании отчета "Свод проводок и данных налогового учета". Бухгалтерские проводки по ним сформированы не будут. Шаблоны проводок необходимо отредактировать.
Используемые шаблоны - это шаблоны проводок, на которые есть ссылки в информационной базе при выгрузке проводок или формировании отчета "Свод проводок и данных налогового учета" по данным шаблонам будут сформированы бухгалтерские проводки.
Не ис
