Вопрос: На работу в редакцию пришел работник, у которого в трудовой книжке имеются записи: 1. Принят на работу во Владимирский филиал ЗАО "Призыв". 2. Переведен в ЗАО "Призыв". Запросив документы от прежнего работодателя, мы узнали, что филиал был ликвидирован, но работников не уволили. За помощью мы обратились в инспекцию по труду, где нам дали совет - изменить запись N 2 на: "Переведен в ЗАО "Призыв" в связи с ликвидацией филиала". Но таких формулировок и оснований в законодательстве нет, тем более, что при ликвидации нет правопреемников и речь о переводе идти не может. Нужно ли исправлять эту запись? ("Новая бухгалтерия", выпуск 9, сентябрь 2006 г.)

На работу в редакцию пришел работник, у которого в трудовой книжке имеются такие записи:

1. Принят на работу во Владимирский филиал ЗАО "Призыв".

2. Переведен в ЗАО "Призыв".

Запросив документы от прежнего работодателя, мы узнали, что филиал был ликвидирован, но работников не уволили, как полагается по п. 1 ст. 81 ТК РФ, а перевели в новую организацию. За помощью мы обратились в инспекцию по труду, где нам дали "полезный" совет - изменить запись N 2 на следующую: "Переведен в ЗАО "Призыв" в связи с ликвидацией филиала". Но таких формулировок и оснований в законодательстве нет, тем более, что при ликвидации нет правопреемников и речь о переводе идти не может. Нужно ли исправлять эту запись?

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенных в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этих структурных подразделений производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (часть четвертая ст. 81 ТК РФ). Если работники увольняются именно в связи с ликвидацией филиала или представительства, то в трудовых книжках необходимо сослаться на п. 1 ст. 81 ТК РФ.

Однако ликвидация филиала или представительства не означает, что работники данного филиала или представительства не могут быть уволены по каким-либо иным основаниям или переведены на другую работу, в том числе в другой филиал или представительство данной организации или в головную организацию. Ликвидация филиала или представительства не означает ликвидацию самой организации (юридического лица), которая их образовала, поскольку филиалы и представительства не являются юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Перевод на другую работу - это изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора (ст. 73 ТК РФ). К существенным условиям трудового договора относится также и место работы с указанием структурного подразделения (ст. 57 ТК РФ). Раз сама организация не ликвидируется, ее работники могут быть переведены на постоянную работу из филиала или представительства в головную организацию.

На основании п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся в том числе и сведения о переводе на другую постоянную работу.

Таким образом, запись в трудовой книжке работника соответствует закону, и исправлять ее не требуется.

И. Михайлов

1 сентября 2006 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 9, сентябрь 2006 г.