Вопрос: Предприятие передает другой организации основные средства. Кто должен оформлять акты по форме N ОС-1 (ОС-1б) - работник, который является материально ответственным лицом, или работник бухгалтерии? ("Новая бухгалтерия", выпуск 9, сентябрь 2006 г.)

Предприятие передает другой организации основные средства. Кто должен оформлять акты по форме N ОС-1 (ОС-1б) - работник, который является материально ответственным лицом, или работник бухгалтерии?

Акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме N ОС-1 является первичным документом по учету основных средств. Этот документ составляет работник предприятия, передающего основное средство (см. Указания по заполнению первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7).

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи этих документов в бухгалтерию определяются утвержденным в организации графиком документооборота (п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденные Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

В этом документе, как правило, указывается должность работника организации (ее структурного подразделения), ответственного за составление конкретного первичного документа. Организация документооборота на предприятии является одним из элементов учетной политики организации.

Оформление первичных учетных документов может входить и в круг должностных обязанностей работника. Такая обязанность должна быть предусмотрена трудовым договором с работником или иным локальным нормативным актом предприятия, регулирующим трудовые отношения с ним (например, должностной инструкцией).

И. Кирюшина

1 сентября 2006 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 9, сентябрь 2006 г.