Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (О.А. Солдатова, Ж.А. Лапина, "Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 17, сентябрь 2006 г.)

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Продолжим анализ влияния изменений, внесенных Законом N 90-ФЗ*(1) в ТК РФ. Рассмотрим, как размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от среднего заработка. Напомним, что по новым правилам средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск должен исчисляться за последние 12 календарных месяцев, а не за три, как это было ранее.

Увольняясь, работник в установленных законодательством случаях имеет право на получение компенсаций и гарантий, в том числе на компенсацию за неиспользованные отпуска.

При увольнении работника оформляется Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме ОКУД 0301006. Для учета причитающихся работнику при увольнении выплат составляется Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме ОКУД 0301052*(2).

Работнику, у которого имеются дни неиспользованного отпуска, полагается компенсация, которая в соответствии со ст. 127 ТК РФ выплачивается при увольнении за все неиспользованные отпуска. Размер компенсации определяется исходя из среднего дневного заработка работника и количества причитающихся ему дней отпуска.

Согласно ст. 139 ТК РФ (в новой редакции) для расчета среднего дневного заработка расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествовавших периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) по формуле:

     СДЗП = (ЗПх + ЗП2 + ЗП3 + ЗП4 + ЗП5 + ЗП6 + ЗП7 + ЗП8 + ЗП9 + ЗП10 +

ЗПц  + ЗП12) : 12 : 29,4,

где СДЗП - среднедневная заработная плата, используемая для расчета компенсации; ЗПЬ ЗП2... ЗП12 - заработная плата, принимаемая для расчета среднедневного заработка за последние 12 месяцев соответственно.

Пример 1. Кладовщик А.А. Иванов, работающий в 000 "Ромашка" более года, увольняется 8 ноября 2006 г. Расчетный период отработан полностью. Оклад сотрудника составляет 10 000 руб., в течение расчетного периода он не менялся.

Если рассчитывать средний заработок по старым правилам, он составит:

(10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб.) : 3 : 29,6 = 337,84 руб.

Размер среднего заработка, рассчитанный по новым правилами (после внесения изменений), составит:

(10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб.) : 12 : 29,4 = 340,14 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны работником не полностью, средний дневной заработок исчисляется следующим образом. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период делится на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Последнее определяется путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4. Округление количества отработанных дней до целого числа не производится. Такой порядок расчета предусмотрен п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213.

Обратите внимание: на данный момент изменения, соответствующие внесенным в ТК РФ, в указанное Положение еще не вносились, поэтому оно применяется в части, не противоречащей действующему законодательству.

Пример 2. Добавим к примеру 1 еще одно условие. В октябре А.А. Иванову был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, Иванов отработал 17 рабочих дней из 22. Из заработной платы работника за октябрь должно быть удержано 2272,73 руб. [(10 000 руб. : 22 дн.) х 5 дн.].

Расчет суммы среднего заработка по старым и по новым правилам будет следующим:

по правилам до внесения изменений

[(10 000 руб.+ 10 000 руб. + (10 000 руб. - 2272,73 руб.)] : (29,6 х 2 мес. + 17 дн. х 1,4) = 334,06 руб.;

после внесения изменений

[10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + (10 000 руб. - 2272,73 руб.)] : (29,4 x 11 мес. + 17 дн. х 1,4) = = 339,08 руб.

Количество причитающихся работнику дней отпуска, за которые выплачивается компенсация, определяется с учетом положений Правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждены Народным комиссариатом труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169) в части, не противоречащей действующему законодательству.

Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам на 28 календарных дней. Количество календарных дней отпуска определяется умножением количества дней отпуска, которое приходится на каждый месяц (последнее, в свою очередь, рассчитывается путем деления 28 календарных дней на 12 месяцев и составляет 2,33 дня), на количество месяцев, отработанных работником. Если работник отработал меньше половины месяца, этот месяц в расчете не участвует, а если больше - месяц учитывается как полностью отработанный.

Пример 3. Используя условия примеров 1 и 2, определим сумму компенсации, причитающуюся работнику за неиспользованный отпуск. Допустим, работник не использовал 12 дней отпуска.

Сумма компенсации, если расчетный период отработан полностью, рассчитывается:

по правилам до внесения изменении 337,84 руб. х 12 дн. = 4054,08 руб.;

после внесения изменений 340,14 руб. х 12 дн. = 4081,68 руб. Сумма компенсации, если расчетный период отработан не полностью, рассчитывается:

по правилам до внесения изменений 334,06 руб. х 12 дн. = 4008,72 руб.;

после внесения изменений 339,08 руб. х 12 дн. = 4068,96 руб.

Таким образом, изменение расчета среднего заработка в итоге повлияло на размер компенсации в пользу работника.

Обратите внимание, что в связи с изменением законодательства не возникает переходного периода и при расчете отпускных применяется тот порядок, который действует на дату расчета.

О.А. Солдатова,

руководитель сектора "Аутсорсинг бухгалтерского учета"

департамента бухгалтерского консалтинга компании "ФБК"

Ж.А. Лапина,

консультант департамента бухгалтерского консалтинга

компании "ФБК"

"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 17, сентябрь 2006 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации" вступает в силу 6 октября 2006 г.

*(2) Формы документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".