Копиручет. Экономия движений бухгалтера (М.Ю. Медведев, "Финансовые и бухгалтерские консультации", N 11, ноябрь 2004 г.)

Копиручет. Экономия движений бухгалтера

Копиручет - это сокращение термина копировальный учет. Одна из ярких, но позабытых ныне страниц отечественной бухгалтерии, перелистнутая в конце 20-х - начале 30-х годов прошлого века. Прежде чем освежить данную страницу в памяти, необходимо сказать пару слов о времени, в которое копиручет получил всемерное распространение и столь же скоропостижно скончался.

Двадцатые годы двадцатого столетия - период в развитии отечественного учета уникальный. Уникальность обусловлена не столько научными, сколько политическими причинами - само собой, имеется в виду Октябрьская революция, оказавшая на российскую бухгалтерию негативное воздействие. Нет, научные бухгалтерские кадры советская власть не расстреливала - ни в 20-е годы, ни десятилетием позже, - однако преемственность поколений оказалась самым трагическим образом нарушена. Вместо седовласых профессоров, частенько не терпевших друг друга и в озлобленной научной полемике выдававших на-гора свежие идеи мирового значения, пришло поколение другого рода. Его составили молодые люди из разночинной среды, не столь образованные, как их предшественники, но не менее амбициозные и насквозь политизированные. Эти не отличались оригинальностью и изощренностью мышления, на что элементарно не хватало образования, однако как выразители новых экономических чаяний быстро заняли доминирующее положение. Отныне в президиумах бухгалтерских собраний и съездов заседали не почтенные старцы: авторы учебников, выдержавших не один десяток переизданий, или заслуженные преподаватели, или издатели экономической литературы, или учредители частных бухгалтерских курсов, или главные бухгалтеры крупных государственных учреждений, - а молодежь, преисполненная уверенности в своей рабоче-крестьянской непогрешимости и не осознававшая, чем славно предыдущее поколение.

По сути, зародилось первое поколение бюрократов от бухгалтерского учета, полагавших, что пути развития бухгалтерии определяет общественная, а не научная деятельность. Да, дореволюционные ученые-бухгалтеры с усердием критиковали друг друга, но критиковали всегда за научные взгляды. Аргументы оттачивались и резали как бритвы, - это и развивало научную дисциплину под названием бухгалтерия. Советские бухгалтеры, напротив, были на редкость единодушны в своем видении бухгалтерского учета, а если с чем и боролись - время было такое, что не бороться было чревато, - то исключительно по политическим мотивам. Борьба маскировалась под научную полемику, но на самом деле не имела с наукой ничего общего: боролись с разрухой, ленью и т.п., - в результате научная деятельность в сфере бухгалтерского учета и оказалась подменена общественной деятельностью, проще говоря, пропагандой.

Любая пропаганда нуждается в обосновании, в том числе научном. Разрабатывать собственные теоретические концепции новые в бухгалтерии лица были неспособны, поэтому им ничего не оставалось, как в качестве лозунгов пропагандистской борьбы заимствовать чужие. Но чужие концепции в их первозданном виде не подходили - нужно было внести в них соответствующую переломному моменту истории изюминку. Дореволюционный бухгалтерский учет в большей степени характеризовался диспутами между почитателями различных систем бухгалтерии: двойной, тройной, а также многими другими, ныне практически неизвестными, - поэтому лучшим выходом для новорожденной бухгалтерской бюрократии стало появление новой революционной формы бухгалтерского учета, на пропаганде которой можно было сосредоточиться. Этой новой формой, хотя очень ненадолго, и стал копировальный учет.

Сама идея лежала в русле модной в те времена научной организации труда (НОТ), которая сводилась к улучшению приемов работы путем устранения излишних движений работника. Задача заключалась в разложении на составные части каждого индивидуального трудового процесса с целью выяснить, какие из движений являются действительно необходимыми, а какие - излишними, представляющими собой непроизводительное расходование энергии. Предполагалось, что устранение таких движений повысит производительность труда. Но если излишние движения непроизводительно расходуют энергию рабочего, значит, и бухгалтера тоже. Следовательно, необходимо устранить излишние движения, выполняемые бухгалтерами, после чего с их столов исчезнут горы необработанных документов. В итоге будет достигнут высоко ценимый в те годы ажур - своевременная, в смысле ежедневная, обработка документов с последующим составлением оперативной документации. Новое прогрессивно настроенное поколение сделает то, что не смогли престарелые, не вооруженные марксистской теорией дореволюционные профессора - заметно улучшить бухгалтерию.

Не правда ли, просто? Очень просто. Не нужно ломать голову над системой бухгалтерской записи, гадать, как возможно учесть тот или иной объект, формулировать головоломные научные постулаты - нужно лишь помочь практикующему бухгалтеру, оптимизировав его движения. Эта идея могла быть легко усвоена и растиражирована новой волной бухгалтерских кадров, не имеющих академического образования.

С переводом на русский язык некоторых немецких и французских разработок стало ясно, как добиться устранения излишних движений в сфере бухгалтерии. Какие движения чаще всего осуществляет бухгалтер? Чаще всего бухгалтер записывает цифры: сначала в первичный документ, потом из первичного документа в ведомость, потом из ведомости в главную книгу, потом из главной книги в другой отчет и т.д. Вся работа бухгалтера проходит в записывании цифр, причем часто это одни и те же цифры. Они, ничуть не меняясь, кочуют с одного листа на другой, из одной бухгалтерской книги в другую... А если так, отчего бы не записывать их однажды?

Со счетной техникой, позволяющей оперировать однажды внесенной в нее исходной информацией, на заре советской власти было слабовато, однако копировальная бумага уже была изобретена. Конечно, это не счетная техника - мы, люди следующего века, хорошо это понимаем, - но в те небогатые годы и копировальная бумага существенно облегчала жизнь работникам канцелярского дела, позволяя для получения копии не печатать лист заново. Но если можно подкладывать копировальную бумагу под текст, почему не подкладывать ее под бухгалтерский журнал или главную книгу - не для получения их копий, а для внесения одной и той же цифры в совершенно разные бухгалтерские регистры? Вместо изнуряющего записывания одной цифры в разные регистры - допустим, сначала в накладную, потом в оборотную ведомость - при помощи копирки можно записать цифру в два бухгалтерских регистра одним махом.

В этом и состояла идея копиручета. Одной записью заполнялись сразу несколько разнородных регистров (насколько позволяла копировальная бумага). Считалось, что подобный способ регистрации экономит движения бухгалтера. Хотя вряд ли при применении копиручета достигалась экономия. Еще вопрос, что бухгалтеру выполнить быстрее: подложить копирку под пяток различных документов, так чтобы соответствующие графы документов совпали, и записать цифру один раз, либо записать ту же цифру последовательно в пяти документах. Чтобы бухгалтеры, подкладывая копирку, не ошибались при совмещении ведомостей, были разработаны специальные копировальные аппараты, или копировальные доски, позволявшие механизировать данное совмещение. Копировальные доски требовали, соответственно, унификации форм документов - так рождались формы уже не просто учета, а копиручета, различавшиеся видом применяемой копировальной доски и формой бухгалтерских документов.

Количество применявшихся форм копиручета поражает. Изучение вопроса Институтом техники управления, проведенное в начале 30-х годов прошлого века, выявило около полусотни только иностранных форм копиручета (Руф, Дефинитив, Фортшритт, Моа, Рейниш, Пунктум, Мемофикс, Фотомат, Картограф, Монофикс, Кениг, Плана, Унограф и т.д., и т.п.). Отечественные разработки существовали в единичных экземплярах (в частности, Совкопирбух), что не мешало пропаганде копировального метода в целом.

Пропагандистский пик пришелся на 1928-1932 гг., когда была опубликована основная масса копиручетной литературы (см. библиографию). Авторы пособий по бухгалтерскому учету словно с ума посходили. Как сговорившись, они принялись сочинять пособия по копиручету, совершенно игнорируя другие вопросы бухгалтерии, - совсем как некоторые современные комментаторы, набрасывающиеся на новый нормативный акт, забывая при этом о теории бухгалтерского учета. Действительно, написать пособие по копиручету намного легче, чем изобрести копиручет либо иную форму учета, как это делали дореволюционные авторы. Научные исследования оказались подменены массовостью, пропагандой, что, без сомнения, снизило уровень бухгалтерской науки. О следовании впереди бухгалтерской моды речи даже не шло - напротив, требовалось догнать Запад, внедряя их очередные разработки.

Для молодежи того времени научных критериев уже не существовало: это были совсем другие люди, отличавшиеся от прежних не только степенью понимания учета, а менталитетом в целом. Прежние же были методологами, им просто в голову бы не пришло, что развитие бухгалтерского учета может заключаться в роботизации бухгалтера, что бухгалтера можно обучать правильно перекладывать ведомости со стола на стол, делая при этом меньшее количество движений, и что усовершенствовать бухгалтерский учет можно при помощи копировальной бумаги. Советское же поколение разделяло подобные взгляды, но недолго.

Каких-то пять лет и популярность копиручета сошла на нет - частично за счет убогости самой идеи, не позволявшей доить ее до бесконечности, частично за счет развития вычислительной техники, предоставлявшей бухгалтерам несравнимо большие возможности, чем копировальная бумага. К концу 30-х годов литературу о копиручете прекратили публиковать, но надо ли это понимать так, что экономия движений перестала быть для бухгалтеров актуальной? Не больше чем всегда. Просто орды чуточку постаревших бюрократов от бухгалтерского учета нашли новые сферы применения своим талантам.

Советскую бухгалтерию ожидали еще многие псевдонаучные бумы: с нормативным учетом, с журнально-ордерной формой учета, с перфорационным учетом и прочие помельче. Однако ни один из них не имел международного научного резонанса, как это нередко случалось с разработками дореволюционных авторов. Большинство идей бездумно заимствовалось из западной практики, а немногие оригинальные отечественные разработки - та же упомянутая журнально-ордерная форма учета - получали распространение скорее благодаря директивному характеру советской экономики, а не собственным врожденным методологическим достоинствам. Советской бухгалтерии остро недоставало свободы выражения мнений и разнообразия, возможных лишь при отсутствии строгой регламентации, чем выгодно отличалась бухгалтерия дореволюционная. Неудивительно поэтому, что вместо десятка русских специалистов мирового класса, наличествовавших в бухгалтерии царской России, в СССР середины ХХ века нельзя назвать ни одного.

Вот вам и безобидная экономия движений.

Литература по копиручету

Дукс, В. Карточная система в коммерческих учреждениях / Пер. с нем. Янковича О.Ф. - М. : НК РКИ СССР, 1927.

Инструкция по введению и применению копировально-карточного метода в органах Госторга РСФСР - М. : 1927.

"Копиручет". Инструкция по введению и применению копировально-карточного метода учета в организациях Госторга РСФСР - М. : Госторг РСФСР, 6-я тип. "Транспечати", 1927.

Милютин, Н. Новый метод бухгалтерского учета - М. : Финансовое изд-во НКФ СССР, 1927.

Осетров, К.В. Руководство по введению копировального метода в счетоводстве ("Дефинитив" и "Совкопирбух") - М. : автор, 1927.

Преображенский, Н.Ф. Основные принципы организации счетоводства по копировальному методу ("Копиручет") - М. : Оргстрой, тип. "Техника управления", 1927.

Тейковцев, В.Д. Карточная система счетоводства (картоведение) - Л.: автор, 1927.

Васильев, Е.А. Формы счетоводства в союзах потребительских обществ: копировально-карточный метод учета. "Копиручет" и копировально-ордерный метод учета "Карточка-ордер" - М. : Центросоюз, 1928.

Грызлов, П.Г., Злобин, П.И., Малашенко, И.Г., Шорин-Константинов, Ф.П. Руководство по учету строительных работ применительно к копиручету - М. : Мосстрой, 1928.

Грачев, Н.П., Фолькман, Н.В. Копиручет. Практическое руководство по применению копировально-карточного метода. - 2-ое изд. - М. : Госторг РСФСР, 1928.

Ефремов, Б.А., Кипарисов, В.Н. Копиручет в производстве. Пример практической постановки копировально-карточного метода учета в связи с первичной документацией в производственных хозяйствах - М. : Изд-во Наркомторга СССР и РСФСР, тип. кооп.-пром. товарищества "Рабочий коммунар", 1928.

Кипарисов, В.Н. Современные формы счетоводства - М. : Изд-во Наркомторгов СССР и РСФСР, 1928. (2-ое изд. - 1929).

Крапковский, Н.А. Курс копиро-карточного учета (новый метод бухгалтерии) - Ростов-на-Дону. : Полиглот, 1928.

Манцев, М.Г. Практические советы главбуху при введении копиручета. Приложения к книге Сеппи В.И. "Делопроизводство при копиручете" - М, 1928.

Николаев, М.В. Законы о копиручете - М. : Техника управления, 1928 (2-ое изд. - 1929; 5-ое изд. - 1931).

Номенклатура счетов главной книги и счетный план Азнефти по копиручету на 1928-29 операционный год - Баку, 1928.

Преображенский, Н.Ф. Организация счетоводства и счетных аппаратов в торговых предприятиях - М. : Изд-во Наркомторга СССР и РСФСР, государственная тип. им. Евг. Соколовой, 1928.

Преображенский, Н.Ф. Организация счетоводства по копировально-карточному методу в торговых и промышленных предприятиях. (Копиручет). С 14 рисунками, 15 схемами и 47 формами - М. : Изд-во Наркомторга СССР и РСФСР, тип. изд. "Крестьянская газета", 1928 (последующие издания: 2-ое - 1929, тип. "Вестник Ленинградского облисполкома", под названием: Карточно-копировальный метод в счетоводстве. Практическое руководство для торговых и промышленных предприятий. (Копиручет). С 17 рисунками, 16 схемами и 54 формами; 3-е - 1930; 4-ое - 1930; 5-ое - 1930).

Сеппи, В.И. Делопроизводство при копиручете - М. : Техника управления, 1928.

Гиршман, Ю.И., Левинсон, Н.Г. Систематика основных форм копиручета - М. : Изд-во Техника управления, 21-я тип. "Мосполиграф", 1929.

Злобин, П.И., Коптилкин, Е.П. Счетоводство строительных организаций с применением копиручета - М. : Техника управления, 1929.

Кайцер, И.Е. Копиручет в низовом хозаппарате. Практическое руководство - М. : "Техника управления", гостип. им. Смирнова, 1929 (2-ое изд. - 1930; 3-е изд. - М. : "Техника управления", 21-я тип. "Мособлполиграф", 1931; 4-ое изд. - М.-Л. : Огиз, "Техника управления", типо-лит. им. Воровского, 1931).

Кипарисов, В.Н. Новые формы бухгалтерского учета - М. : Госфиниздат, 1929.

Копиручет в полиграфическом производстве. - М. : Транспечать, изд-во "Вся Москва", 1929.

Копиручет. Практическое руководство по применению копировально-карточного метода учета. - 4-ое изд. - М., 1929.

Копылов, Д.И. Новые формы учета. Счетоводно-бухгалтерские курсы на дому. 2-ой год обучения. Книги 2 и 3. - Л. : 1929.

Мильнер, А.М., Алексеев, М.И. Копиручет. Практическое руководство по применению их на копировально-карточном учете в бюджетных хозяйствах. - М. : Госфиниздат, 1929.

Мукосеев, Л.А. Копиручет в применении его в союзах сельскохозяйственной кооперации. - М. : Книгосоюз, 1929.

Положение и типовая инструкция о копиручете. - М. : Техника управления, 4-я тип. "Мосполиграф", 1929.

Преображенский, Н.Ф., Крейн, А.М. Копиручет в бюджетных учреждениях. С 27 формами карточек, журналов и других формуляров. - М. : Техника управления, 4-я тип. "Мосполиграф", 1929 (2-ое изд.- М.-Л. : 1930).

Рависс, Г. Практика копиручета на Западе / Пер. с фр. И.Ф. Попова - М. : Техника управления, 1929.

Розенберг, С.Л. Копиручет в полиграфической промышленности. - М. : Транспечать, 1929.

Копиручет. Инструкции. - Казань. : Татметтрест, 1929.

Кипарисов, В.Н. Новейшие формы счетоводства. - М. : Заочный экон. ин-т Наркомторга РСФСР, "Мосполиграф", 13-я типо-цинк. "Мысль печатника", 1930.

Копиручет в кредитных учреждениях. - М. : Техника управления, гос. тип. изд-ва "Ленинградская правда", 1930.

Мильнер, А.М. Копиручет в бюджетных учреждениях. - М., 1930.

Мильнер, А.М., Алексеев, М.И. Копиручет. Практическое руководство по применению копировально-карточного метода в бюджетных хозяйствах. - М. : Госфиниздат, 1930.

Мишко, Н.И. Копиручет в сельском потребительском обществе. Инструкция. - Харьков, 1930.

Осетров, К.В. Копиручет. Курс лекций. - М. : Техника управления, гос. тип. им. Евг. Соколовой, 1930 (2-ое изд. - М.-Л. : "Союзоргучет", тип. "Ленинградской правды", 1931; 3-е изд.- 1932).

Рожанский, Д.Г. Нормирование счетного труда. Картотеки при копиручете. - М. : Техника управления, 1930.

Базанов, В.Ф. Копиручет в жактах. - М. : Техника управления, 1931.

Винер, Я.Е., Гиршман, Ю.И., Левинсон, Н.Г. Рационализация техники учета. - Л.-М. : Техника управления, 1931.

Гиршман, Ю.И., Левинсон, Н.Г. Иностранный копиручет. - М.-Л. : Техника управления, 21-я тип. "Мособлполиграф", 1931.

Гиршман, Ю.И., Перевезенцев, К., Ренард, С. Типовое руководство по копиручету. - 2-ое изд.- М.-Л. : Техника управления, школа ФЗУ "Мосполиграфа", 1931.

Давыдов, Н.Н., Саушкин, М.М. Копиручет. Практическая часть. Документы за 5 января 1931 г. - М. : Техника управления, 9-я тип. "Мособлполиграфа", 1931.

Заочные курсы "Копиручет". Лекции 1-13. - Ростов-на-Дону, 1931.

Кайцер, И.Е. Копиручет в органах управления домами. - М.Л. : Техника управления, 21-я тип. "Мособлполиграф", 1931.

Копиручет. Инструкции. Татлесхоз. Сектор учета. - Казань, Областная полиграфшкола ФЗУ, 1931.

Нормальная инструкция по работе на картотеках при копиручете. - М.-Л. : Техника управления, Центральная школа ФЗУ им. т. Борщевского, 1931.

Советский копиручет. Вып. 1 / Под ред. К.В. Осетрова - М.-Л., 1931.

Осетров, К.В., Ренард, С. Учет материалов в промпредприятиях с применением копиручета. - М.-Л. : Техника управления, 21-я тип. "Мособлполиграф", 1931.

Руководство по применению копировально-карточного метода учета в леспромхозе. - Государственное научное техническое изд., 1931.

Советский копиручет. Вып. 1. - М.-Л., 1931.

Счетоводство райисполкомов с применением копиручета. Инструкция. - М.-Л. : Техника управления, 8-я тип. "Мосполиграф", 1931.

Типовое руководство по копиручету. - М. : ИТУ, 1931.

Гиршман, Ю.И., Кальмансон, Г.Б. Копиручет в один рабочий прием. Однократная запись. - М.-Л. : "Стандартизация и рационализация", тип. "Искра революции", 1932.

Инструкция по копиручету в предприятиях хозяйства связи. - НК Связи, 1932.

Крапковский, Н.А. Заочные курсы "Копиручет". - Ростов-на-Дону, 1932.

Пожидаев, М.И. Памятка копиручетчика. - Харьков, Всеукраинская контора "Союзоргучета", 1932.

Преображенский, Н.Ф. Новые формы учета. - М. : Госфиниздат, 1932.

Андрианов, Д.П. Курс лекций по основам учета. Лекция 9. Карточнокопировальная форма учета в капиталистических странах. Механизация учета. - Ростов-на-Дону, 1933.

Осетров, К.В., Грачев, Н.П., Преображенский, Н.Ф., Шухатович, И.М. Копиручет. - М. : ЦУНХУ Госплана СССР, "Союзоргучет", контора "Оргучет", типо-лит. им. Воровского, 1933.

Поздняков, А.Н. Копировально-карточный метод бухгалтерского учета. Копиручет. Заочный курс Центрожилсоюз. - 1933.

Рабинович, А. Копиручет без копировального аппарата. - "Оргучет", 1933.

Плерингер. Копировально-карточный метод в учете / Пер. с англ. - М., 1936.

Фрейдин, Е.М., Юдович, Д.И. Учет расчетов по товарообороту методом копиручета при новых условиях кредитования. Практическое руководство. - М., 1937.

Давыдов, Н.Н., Кайцер, И.Е., Саушкин, М.М. Копиручет в торговых предприятиях. Для заочного обучения в Всесоюзном институте Наркомвнуторга СССР "ВИЗО". Выпуски 1-3. - М., 1938.

Кайцер, И.Е., Коган, Н.Н. Копиручет в розничных торговых предприятиях. Практическое пособие. - М., 1938.

М.Ю. Медведев

"Финансовые и бухгалтерские консультации", N 11, ноябрь 2004 г.