Вопрос: Просим дать разъяснения по поводу заполнения путевого листа легкового автомобиля по форме ОКУД 0345001. Обязательно ли заполнять графы "Код заказчика"? Учреждение расположено вдалеке от вышестоящих организаций и банка, поездки совершаются ежедневно по разным заданиям и маршрутам - от 14 км до 18 км. Правильно отразить километраж в соответствии с кодом невозможно. ("Советник бухгалтера в здравоохранении", N 5, июль-август 2006 г.)

Просим дать разъяснения по поводу заполнения путевого листа легкового автомобиля по форме ОКУД 0345001. Обязательно ли заполнять графы "Код заказчика"?

Учреждение расположено вдалеке от вышестоящих организаций и банка, поездки совершаются ежедневно по разным заданиям и маршрутам - от 14 км до 18 км. Правильно отразить километраж в соответствии с кодом невозможно.

В графе "Код заказчика" указывают цифровой или буквенный код той организации, куда направляется легковой автомобиль. Если организация не утвердила коды тех учреждений, с которыми постоянно работает, в графе "Код заказчика" можно вписывать название организации.

Заполнять графу "Код заказчика" нужно обязательно. И вот почему. Для того чтобы включить в расходы, учитываемые при расчете налога на прибыль, затраты на приобретение ГСМ должны быть экономически обоснованы. Иными словами, горюче-смазочные материалы должны быть использованы в хозяйственной деятельности организации, которая направлена на получение прибыли.

Следовательно, поездки автомобиля, в ходе которых были использованы ГСМ, должны иметь производственный характер или должны быть связаны с управлением организации. Для того чтобы подтвердить производственный характер поездок, необходимо в путевом листе указать маршрут, то есть ту организацию, куда был направлен легковой автомобиль.

Что касается количества километров, которое нужно указывать в путевом листе по каждой поездке, то для водителя автомобиля в этом нет никакой сложности. Ведь спидометр, который ведет учет километров, пройденных автомобилем, у водителя каждую минуту находится перед глазами. Приехал в банк - зафиксировал время прибытия и указал количество километров, которое прошел автомобиль. Поехал обратно в организацию - указал в путевом листе время возвращения и количество километров, которое проехал автомобиль.

А вот бухгалтеру такие данные вносить сложно. Он может только догадываться, сколько километров проехал автомобиль.

О.А. Курбангалеева,

консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

1 июля 2006 г.

"Советник бухгалтера в здравоохранении", N 5, июль-август 2006 г.