Вопрос: Можно ли начислить разницу в окладах работнику, который замещает сотрудника с более высокой оплатой труда (замещение бухгалтером должности главного бухгалтера на период ее декретного отпуска)? Причем такое замещение вменено работнику в обязанности должностной инструкцией ("Нормативные акты для бухгалтера", N 17, сентябрь 2006 г.)

Поясните, пожалуйста, можно ли начислить разницу в окладах работнику, который замещает сотрудника с более высокой оплатой труда (замещение бухгалтером должности главного бухгалтера на период ее декретного отпуска)? Причем такое замещение вменено работнику в обязанности должностной инструкцией.

Возможны две ситуации.

Первая. Бухгалтер будет исполнять обязанности главбуха с освобождением от основной работы. Тогда речь идет о его временном переводе на должность отсутствующего сотрудника. Правила такого замещения есть в статье 74 Трудового кодекса. В этом случае ему компенсируют разницу между фактическим окладом и должностным окладом замещаемого (естественно, при условии, что зарплата замещаемого выше). Стоит отметить, что без письменного согласия сотрудника переводить его на другую работу можно на срок до одного месяца. Временный перевод оформляют приказом по унифицированной форме N Т-5.

Вторая. Бухгалтер будет работать и за себя, и за главбуха (временное заместительство). В этом случае труд работника также оплачивают, исходя из размера зарплаты замещаемого. Но при этом по соглашению сторон замещающему сотруднику можно доплатить за совмещение профессий. Размер доплаты устаналивают по соглашению сторон трудового договора (ст. 151 ТК РФ). Временное заместительство оформляют приказом по организации. Унифицированной формы документа нет. Поэтому его составляют в произвольной форме. В приказе можно, к примеру, написать так: "Назначить бухгалтера И.И. Иванову временно исполняющим обязанности главного бухгалтера". Также в документе необходимо указать причину замещения, период заместительства и размер доплаты.

И.П. Светенко,

налоговый консультант

1 сентября 2006 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 17, сентябрь 2006 г.