Заем - генеральному директору (Ю. Суслова, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 39, сентябрь 2006 г.)

Заем - генеральному директору

Организация может предоставлять своим работникам займы на различные цели. Правоотношения организации и работника по заключенному договору денежного займа регулируются ст. 807-818 ГК РФ.

Согласно п. 1 ст. 807 ГК РФ по договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор считается заключенным с момента передачи денег работнику. Так как заимодавцем является юридическое лицо, то договор займа должен быть заключен в письменной форме (п. 1 ст. 808 ГК РФ) вне зависимости от суммы займа.

Предоставление займа генеральному директору организации имеет свои особенности, так как является сделкой с заинтересованностью согласно ст. 45 Федерального закона от 8.02.98 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) и ст. 83 Федерального закона от 26.12.95 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ). Так, в соответствии с п. 1 ст. 45 Закона N 14-ФЗ и п. 1 ст. 83 Закона N 208-ФЗ сделки, в совершении которых имеется заинтересованность лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа общества (генеральный директор), не могут совершаться без согласия общего собрания участников общества.

Решение о совершении обществом сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, принимается общим собранием участников общества большинством голосов от общего числа голосов участников общества, не заинтересованных в ее совершении (п. 3 ст. 45 Закона N 14-ФЗ). При этом ст. 45 не применяется к обществам, состоящим из одного участника, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа данного общества.

Сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, совершенная с нарушением требований к сделке, предусмотренных законами N 14-ФЗ и N 208-ФЗ, может быть признана недействительной по иску общества или акционера.

Заинтересованное лицо несет перед обществом ответственность в размере убытков, причиненных им обществу. Если ответственность несут несколько лиц, их ответственность перед обществом является солидарной.

Согласно ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники" и разъяснениям УФНС по г. Москве, данным в письме от 8.08.05 г. N 22-12/56316, при выдаче и получении денежных средств по договорам займа применение ККТ не требуется.

Бухгалтерский учет

Предоставление займа генеральному директору организации отражается в бухгалтерском учете по дебету 73-1 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по предоставленным займам" и кредиту 50 "Касса", 51 "Расчетный счет".

Сумма платежей, поступивших от заемщика, учитывается по дебету 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (в зависимости от принятого порядка платежа) и кредиту 73-1 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по предоставленным займам".

Начисление процентов по предоставленному процентному займу отражается ежемесячно в соответствии с условиями договора (п. 16 ПБУ 9/99) по дебету 73-1 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по предоставленным займам" и кредиту 91-1 "Прочие доходы".

Согласно п. 7 ПБУ 9/99 "Доходы организации", утвержденного приказом Минфина России от 6.05.99 г. N 32н, проценты по предоставленному займу учитываются в составе операционных доходов.

Налогообложение

Для целей налогообложения прибыли стоимость имущества, переданного по договору займа и полученного в счет погашения такого заимствования, не учитывается при определении доходов и расходов (п.п. 10 п. 1 ст. 251, п. 12 ст. 270 НК РФ).

Сумма процентов за предоставленный заем учитывается в составе внереализационных доходов на конец соответствующего отчетного периода (п. 6 ст. 250, п. 6 ст. 271 НК РФ).

В соответствии с п.п. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ от обложения НДС освобождается оказание финансовых услуг по предоставлению займов в денежной форме. Таким образом, проценты на сумму займа, подлежащие уплате предприятию-заимодавцу, а также платежи в погашение суммы основного долга, предоставленного в денежной форме, НДС не облагаются.

При заключении договора займа у генерального директора может возникнуть материальная выгода при предоставлении беспроцентного займа, а также если сумма процентов по условиям договора займа ниже 3/4 ставки рефинансирования Банка России (при выдаче займа в рублях) или 9% годовых (при выдаче займа в иностранной валюте) (п. 1 ст. 212 НК РФ). Указанный доход представляет собой материальную выгоду, полученную от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными средствами, полученными от организаций и индивидуальных предпринимателей. Налоговая база по такому доходу определяется как превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, выраженными в рублях, исчисленной исходя из 3/4 действующей ставки рефинансирования Банка России на дату получения таких средств, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора (п. 2 ст. 212 НК РФ).

Обратите внимание, что на основании п.п. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ при расчете суммы дохода в виде материальной выгоды применяется ставка рефинансирования, действовавшая на дату получения заемных средств (с 26 июня 2006 г. - 11,5%).

Полученная выгода облагается НДФЛ отдельно от других видов доходов по ставке 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ).

При получении целевого займа на строительство или приобретение жилого дома, квартиры или доли (долей) в них предусмотрена льгота (ст. 224 НК РФ). Согласно п. 2 ст. 224 НК РФ и разъяснениям, данным в письме Минфина России от 14.11.05 г. N 03-05-01-04/356 в отношении доходов в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование налогоплательщиками целевыми займами (кредитами), полученными от кредитных и иных организаций Российской Федерации и фактически израсходованными ими на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры или доли (долей) в них, на основании документов, подтверждающих целевое использование таких средств, установлена налоговая ставка в размере 13%.

Договор долевого инвестирования, а также квитанции к приходным кассовым ордерам с указанием в них в качестве "основания платежа" оплаты по указанному договору долевого инвестирования и его реквизитов являются документами, подтверждающими целевое использование займа для приобретения квартиры.

Если часть расходов по приобретению квартиры была понесена раньше предоставления займа, квитанция к приходному кассовому ордеру, подтверждающая оплату по договору долевого инвестирования, будет являться документом, подтверждающим целевое использование займа для приобретения квартиры, в случае когда имеются какие-либо документы, устанавливающие наличие связи между оплатой по договору долевого инвестирования, произведенной до получения займа, и расходованием денежных средств, полученных по договору займа.

Перечень документов, подтверждающих целевое использование заемных средств, указан в письме ФНС России от 24.12.04 г. N 04-3-01/928.

Согласно п.п. 2 п. 2 ст. 212 НК РФ определение налоговой базы при получении дохода в виде материальной выгоды, выраженной как экономия на процентах при получении заемных средств, осуществляется налогоплательщиком самостоятельно в сроки, определяемые п.п. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ, т.е. в день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным (кредитным) средствам, но не реже чем один раз в календарном году. В соответствии со ст. 228 НК РФ в случае получения дохода в виде материальной выгоды исчисление налоговой базы и суммы подлежащего уплате в бюджет налога на доходы производится налогоплательщиком самостоятельно на основании налоговой декларации.

Вместе с тем, в случае когда заемные средства получены налогоплательщиком по договору займа, заключенному с российской организацией, являющейся для данного налогоплательщика источником доходов (в нашем случае источником выплаты зарплаты) и признаваемой в связи с этим налоговым агентом, заемщик по согласованию с организацией, являющейся заимодавцем, вправе передать ей свои полномочия по исчислению налоговой базы и суммы подлежащего уплате в бюджет налога на доходы в отношении доходов в виде материальной выгоды на основании нотариально удостоверенной доверенности. В таком случае организация - налоговый агент признается уполномоченным представителем налогоплательщика, представляющим его интересы в отношениях с налоговыми органами. При наличии такой доверенности налоговый агент может производить удержание налога на доходы из заработной платы работника.

В соответствии с п. 1 ст. 236 НК РФ объектом обложения ЕСН признаются выплаты и иные вознаграждения, в частности, начисляемые организациями в пользу своих работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по авторским договорам.

Согласно разъяснениям, данным в письме МНС России по г. Москве от 22.12.03 г. N 28-11/70485, экономию на процентах (материальную выгоду), возникающую у работника организации при получении беспроцентного займа, в целях обложения ЕСН нельзя квалифицировать как выплату или вознаграждение.

Таким образом, материальная выгода в виде экономии на процентах при получении работником беспроцентного займа (ссуды) не признается объектом обложения ЕСН.

Пример 1. ООО "Радуга" предоставило беспроцентный заем генеральному директору в размере 500 000 руб. на приобретение автомобиля сроком на 30 дней. В бухгалтерском учете ООО "Радуга" делается запись:

Д-т 73-1 "Расчеты по предоставленным займам", К-т 50 "Касса" - 500 000 руб. - выдан заем из кассы организации.

Расчет материальной выгоды, а также исчисление суммы налога на доходы производятся следующим образом. Ставка рефинансирования Банка России с 26 июня 2006 г. - 11,5%.

Сумма материальной выгоды: 3544,52 руб. = 500 000 руб. х (11,5% х 3/4)/365 дн. х 30 дн.

Сумма удерживаемого НДФЛ:

1240,58 руб. = 3544,52 руб. х 35%.

В бухгалтерском учете делается запись:

Д-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", К-т 68-1 "Расчеты с бюджетом по НДФЛ" - 1240,58 руб. - удержан налог на доходы из заработной платы.

При погашении займа:

Д-т 50 "Касса", К-т 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" - 500 000 руб.

Пример 2. ООО "Ромашка" предоставило заем генеральному директору в размере 1 000 000 руб. на приобретение квартиры сроком на 6 месяцев и процентной ставкой 10% годовых. По условиям договора уплата процентов производится в момент возврата основной суммы займа.

В бухгалтерском учете ООО "Ромашка" делается запись:

Д-т 73-1 "Расчеты по предоставленным займам", К-т 50 "Касса" - 1 000 000 руб. - выдан заем из кассы организации.

Ежемесячно в учете начисляются проценты по выданному займу:

Д-т 73-1 "Расчеты по предоставленным займам", К-т 91-1 "Прочие доходы" - 8219,18 руб. (1 000 000 руб. х 10% / 365 дн. х 30 дн.).

При погашении займа с учетом начисленных процентов делается запись:

Д-т 50 "Касса", К-т 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" - 1 049 863 руб. (1 000 000 руб. + (1 000 000 руб. х 10% / 365 дн. х 182 дн.)).

В данном случае не образуется материальная выгода в виде экономии на процентах, так как процентная ставка по договору займа (10%) превышает 3/4 ставки рефинансирования Банка России (8,6%).

Ю. Суслова,

аудитор

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 39, сентябрь 2006 г.