Модернизация или ремонт? (Л.П. Воробьева, "Советник бухгалтера бюджетной сферы", N 8, август 2006 г.)

Модернизация или ремонт?

Федеральное казначейство разъяснило письмом от 27.06.2006 N 42-7.1-15/2.2-265 не только порядок применения бюджетной классификации Российской Федерации при отражении кассовых расходов по модернизации основных средств, но и все возникающие при этом вопросы.

Во-первых, дано понятие модернизации.

К работам по модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) новыми качествами (п. 2 ст. 257 Налогового кодекса РФ).

Во-вторых, специалисты напомнили, что модернизация меняет первоначальную стоимость объекта.

В соответствии с п. 13 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н, изменение первоначальной стоимости объектов основных средств допускается в случаях их модернизации.

В-третьих, принтер учитывается как объект основных средств.

Расходы по приобретению принтеров, которые отражаются как объекты основных средств в бюджетном учете, планируются и осуществляются по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

В-четвертых, определено, когда замена деталей не рассматривается как модернизация, а относится на расходы по текущему и капитальному ремонту.

Замену приспособлений и принадлежностей (например, монитора, системного блока, перезаписывающего привода DVD компьютера и т.п.), выполняющих свои функции только в составе комплекта, а не самостоятельно, нельзя рассматривать как модернизацию объектов основных средств, на которых осуществляется указанная замена. Операции по замене составляющих и комплектующих частей объектов основных средств следует рассматривать как использование прочих материалов при осуществлении текущего (капитального) ремонта основных средств. Следовательно, расходы по их приобретению подлежат планированию и отражению по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

В-пятых, прописаны все бухгалтерские записи по замене.

В учете бюджетного учреждения операции по замене составляющих и комплектующих частей объектов основных средств отражаются следующими записями на счетах бюджетного учета:

Наименование операции	Дебет	Кредит	Сумма (руб.)	Примечание
Предварительная оплата поставки запасных частей для ремонта основных средств	1 20622 560	1 30405 340	2 000	30% авансирование
Оприходование запасных частей	1 10506 340	1 30222 730	6 000	По накладной постав- щика, если есть расхождения, то сос- тавляется акт при- емки материалов ф. 0315004
Зачет предварительной оплаты в состав расчетов с поставщиком	1 30222 830	1 20622 660	2 000
Окончательный расчет с поставщиком	1 30222 830	1 30405 340	4 000
Отражение списания запчастей, использованных для ремонта	1 40101 272	1 10506 440	6 000	Акт на списание ф. 0504230

                                      Утверждаю

                                      Руководитель

                                      учреждения  ________   __________________

                                                  (подпись)     (расшифровка

                                                                 подписи)

                                      "__" ____________ 200_ г.

Акт о списании материальных запасов

                                                                                      /----------\

 от "____"___________________200__ г.                                                 |   Коды   |

                                                                                      |----------|

                                                                         Форма по ОКУД| 0504230  |

                                                                                      |----------|

                                                                                  Дата|          |

                                                                                      |----------|

 Учреждение_________________________________________________                   по ОКПО|          |

                                                                                      |----------|

 Структурное подразделение__________________________________                          |          |

                                                                                      |----------|

 Материально ответственное лицо_____________________________                          |          |

                                                                                      \----------/

Комиссия в составе_________________________________________________________________________________

                                               (должность, Ф.И.О.)

___________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

назначенная приказом (распоряжением) от "___"_________ 200__ г. N_____, произвела проверку выданных

со склада в подразделения материальных запасов и установила  фактическое   расходование   следующих

материалов:

Материальные запасы		Едини- ца изме- рения	Норма расхо- да	Фактически израсходовано			Направление расхода	Бухгалтерская запись
наименование материала	код			коли- чество	цена, руб.	сумма, руб.		дебет	кредит
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Форма 0504230 с. 2

/--------------------------------------------------------------------------------------------------\

|Материальные запасы   |Едини-| Норма |Фактически израсходовано| Направление  |Бухгалтерская запись|

|----------------------|  ца  |расхода|------------------------|   расхода    |--------------------|

| наименование    |код |изме- |       |коли-| цена,  | сумма,  |              |  дебет   |  кредит |

|  материала      |    |рения |       |чест-|  руб.  |  руб.   |              |          |         |

|                 |    |      |       | во  |        |         |              |          |         |

|-----------------+----+------+-------+-----+--------+---------+--------------+----------+---------|

|      1          | 2  |  3   |   4   |  5  |   6    |    7    |      8       |    9     |    10   |

|-----------------+----+------+-------+-----+--------+---------+--------------+----------+---------|

|                 |    |      |       |     |        |         |              |          |         |

|-----------------+----+------+-------+-----+--------+---------+--------------+----------+---------|

|                 |    |      |       |     |        |         |              |          |         |

|-----------------+----+------+-------+-----+--------+---------+--------------+----------+---------|

|                 |    |      |       |     |        |         |              |          |         |

|-----------------+----+------+-------+-----+--------+---------+--------------+----------+---------|

|                 |    |      |       |     |        |         |              |          |         |

|-----------------+----+------+-------+-----+--------+---------+--------------+----------+---------|

|                 |    |      |       |     |        |         |              |          |         |

|-----------------+----+------+-------+-----+--------+---------+--------------+----------+---------|

|                 |    |      |       |     |        |         |              |          |         |

|-----------------+----+------+-------+-----+--------+---------+--------------+----------+---------|

|                 |    |      |       |     |        |         |              |          |         |

|-----------------+----+------+-------+-----+--------+---------+--------------+----------+---------|

|                 |    |      |       |     |        |         |              |          |         |

|-----------------+----+------+-------+-----+--------+---------+--------------+----------+---------|

|                 |    |      |       |     |        |         |              |          |         |

|-----------------+----+------+-------+-----+--------+---------+--------------+----------+---------|

|                 |    |      |       |     |        |         |              |          |         |

|-----------------+----+------+-------+-----+--------+---------+--------------+----------+---------|

|                 |    |      |       |     |        |         |              |          |         |

|-----------------+----+------+-------+-----+--------+---------+--------------+----------+---------|

|                 |    |      |       |     |        |         |              |          |         |

|-----------------+----+------+-------+-----+--------+---------+--------------+----------+---------|

|                 |    |      |       |     |        |         |              |          |         |

\----------------------------------------------------+---------+-----------------------------------/

                                                Итого|         |

                                                     \---------/

                                                           /--------\

Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму |        |_______________________________руб.

                                                           \--------/         (сумма прописью)

Заключение комиссии:_______________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

Председатель комиссии            _____________  ___________     _________________________

                                  (должность)    (подпись)        (расшифровка подписи)

Члены комиссии:                  _____________  ___________     _________________________

                                  (должность)    (подпись)        (расшифровка подписи)

                                 _____________  ___________     _________________________

                                  (должность)    (подпись)        (расшифровка подписи)

                                 _____________  ___________     _________________________

                                  (должность)    (подпись)        (расшифровка подписи)

                                 _____________  ___________     _________________________

                                  (должность)    (подпись)        (расшифровка подписи)

"_______"_________________200___г.

По мнению редакции, при приобретении компьютера, в состав которого входят составляющие: монитор, системный блок, память, клавиатура, мышь (в счете всегда есть расшифровка, из чего состоит компьютер. Это необходимая информация в целях заполнения карточки учета основных средств для индивидуальной характеристики объекта) и поскольку каждая деталь в отдельности работать не может, ее собирают в комплект. К сожалению, все понимают, что подмена может быть любой из этих составляющих, поскольку легко снимается один предмет, например монитор, мышь, клавиатура, и переносится на другой компьютер. Поэтому по просьбе покупателей продавцы компьютерной техники стали выделять отдельной строкой стоимость этих деталей с описанием их характеристики. При выходе из строя монитора следует составить акт о его списании по ф. 0504054 и, конечно, пройти все процедуры согласования на его снятие с учета, а поскольку возможно в нем содержание вредных веществ, то последует дальнейшая его утилизация.

Л.П. Воробьева,

главный редактор Издательства "Советник бухгалтера"

"Советник бухгалтера бюджетной сферы", N 8, август 2006 г.