Трудовые книжки (М. Васильева, В. Егоров, И. Кирюшина, И. Михайлов, Д. Мозоль, И. Чвыков, "Экономико-правовой бюллетень", N 1, январь 2006 г.)

Трудовые книжки

Порядок ведения трудовой книжки руководителя

Нужно ли делать запись в трудовую книжку генеральному директору, если он является единоличным учредителем (участником) общества с ограниченной ответственностью?

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатели, являющиеся организациями, обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Так как руководитель организации является работником этой организации, то ему необходимо выдать трудовую книжку и внести в нее сведения о работнике, сведения о выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении (при поступлении на работу впервые) или внести в имеющуюся трудовую книжку работника сведения о выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении.

Если руководитель организации является ее единственным работником, то он самостоятельно заполняет свою трудовую книжку.

Порядок заполнения трудовых книжек совместителей

По желанию работника, работающего по совместительству, в трудовой книжке может быть сделана запись о совместительстве. Такая запись должна производиться уполномоченным лицом организации, являющейся основным местом работы работника, на основании справки, предоставляемой с места работы по совместительству.

Пожалуйста, приведите пример оформления такой справки, а также пример заполнения трудовой книжки уполномоченным лицом организации, являющейся основным местом работы (с указанием в примере, чья именно печать и в какой момент должна ставиться в трудовой книжке по записям о совместительстве).

Работодатели-организации (кроме тех, в которых работники работают по совместительству) обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. При этом Инструкция не уточняет, какой именно документ подтверждает работу по совместительству.

Документом, подтверждающим прием на работу по совместительству, может, по нашему мнению, являться трудовой договор, приказ о приеме на работу, справка произвольной формы, выданная соответствующей организацией или работодателем - физическим лицом, или иной документ, выданный работодателем, из которого следует, что работник заключил трудовой договор с соответствующим работодателем о работе на условиях совместительства.

Обращаем внимание, что документ, подтверждающий работу по совместительству, должен во всяком случае содержать сведения о дате приема на работу в качестве совместителя, наименовании работодателя, должности, специальности или профессии (с указанием квалификации) работника, поскольку именно эти сведения вносятся в трудовую книжку работника. На основании одного из указанных выше документов в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу в качестве совместителя.

Запись об увольнении с работы по совместительству вносится при предоставлении работником документов, подтверждающих факт расторжения трудового договора (приказ или распоряжение работодателя, письменное соглашение сторон, иной документ, из которого следует, что трудовой договор прекращен). Такой документ должен содержать сведения о дате прекращения трудового договора и причине увольнения работника.

Запись о приеме и увольнении с работы по совместительству может вноситься и после расторжения соответствующего трудового договора (трудового договора по совместительству). В этом случае работодатель по основному месту работы вносит в трудовую книжку работника одновременно и запись о приеме на работу по совместительству, и запись об увольнении с такой работы.

Все записи, внесенные в трудовую книжку работника, заверяются подписью работодателя (уполномоченного им лица) и его печатью при увольнении работника (п. 35 Правил). Так как трудовую книжку имеет право вести только работодатель-организация, работа в которой является для работника основной, то все записи о работе по совместительству заверяются подписью и печатью этого работодателя при увольнении работника с основного места работы.

Если в трудовую книжку работника внесена запись о приеме на работу по совместительству, а с основного места работы работник увольняется, то запись об увольнении с работы по совместительству будет вносить иной работодатель, работа у которого будет для работника основной.

Справка о приеме на работу по совместительству может быть оформлена следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью "1-1"

Справка

Настоящая справка выдана Львову Николаю Петровичу в том, что он принят на работу по совместительству в ООО "1-1" 9 января 2005 года на должность инженера 1 категории.

Генеральный директор Лебедев С.Т.

Приведем пример заполнения трудовой книжки работника, работающего по совместительству.

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, пере- воде на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указани- ем причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
Общество с ограниченной ответственностью "Клондайк"
1	04	01	2005	Принят на должность горного инженера в технологический отдел	Приказ N 2 от 03.01.2005
2	09	01	2005	Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью "11" на должность инженера 1 категории	Приказ N 2/2 от 08.01.2005
3	06	03	2005	Уволен по собственному желанию из Общества с ограниченной ответствен- ностью "1-1", пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федера- ции	Приказ N 12/2 от 05.03.2005
4	27	07	2005	Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ N 3 от 24.07.2005
...

Внесение записи в трудовую книжку
об исполнении обязанностей по вакантной должности

Должна ли быть занесена запись в трудовую книжку об исполнении обязанностей начальника отдела (в течение четырех месяцев)? Далее последовал перевод на должность. Отдел кадров настаивает на том, что исполнение обязанностей не заносится в трудовую книжку.

Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей (утверждены Постановлением Правительства РФ 16.04.2003 N 225) предусмотрено, что в трудовую книжку работника вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе (п. 4 Правил). Таким образом, если работник был переведен на другую постоянную работу, об этом должна быть сделана запись в его трудовой книжке.

Согласно ст. 74 ТК РФ в случае производственной необходимости, в том числе и для замещения временно отсутствующего работника, работник может быть переведен на другую работу. Такой перевод возможен только для замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется его место работы (см. п. 18 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается (см. п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39). Продолжительность временного перевода для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года.

Учитывая, что работник исполнял обязанности начальника отдела в течение четырех месяцев, а в дальнейшем не был переведен на прежнюю работу, можно предположить, что изначально работник был переведен именно на вакантную должность. Так как временный перевод на вакантную должность законодательством не предусмотрен, на наш взгляд, с согласия работника следует считать данный перевод переводом на другую постоянную работу (ст. 72 ТК РФ) с момента начала исполнения обязанностей по вакантной должности. Поэтому в трудовую книжку работника следует внести запись о переводе на другую работу с первого дня исполнения обязанностей начальника отдела.

Если должность, на которую был переведен работник, не являлась вакантной, данный перевод следует считать временным переводом, произведенным с нарушением норм трудового законодательства. Запись о таком переводе на другую работу в трудовую книжку работника не вносится. При этом следует помнить, что труд работника, временно переведенного на другую работу (в том числе и в тех случаях, когда временный перевод осуществлен с нарушением норм трудового законодательства) оплачивается по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 74 ТК РФ).

М. Васильева,

В. Егоров,

И. Кирюшина,

И. Михайлов,

Д. Мозоль,

И. Чвыков

"Экономико-правовой бюллетень", N 1, январь 2006 г.