Вопрос: Чтобы избежать штрафа за несовпадение юридического и фактического адресов, наша компания хочет заключить договор с управляющей компанией. Это позволит не менять офис и налоговую инспекцию. Однако мне не совсем понятно, кто в этом случае должен подписывать отчетность ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 16, август 2006 г.)

Чтобы избежать штрафа за несовпадение юридического и фактического адресов, наша компания хочет заключить договор с управляющей компанией. Это позволит не менять офис и налоговую инспекцию. Однако мне не совсем понятно, кто в этом случае должен подписывать отчетность. Заранее благодарен.

Главное финансовое ведомство уже занималось этим вопросом (письмо Минфина России от 20 октября 2005 г. N 03-02-07/1-274). Точка зрения минфиновцев была такой. Руководитель управляющей компании, как ее уполномоченный представитель, не вправе подписывать отчетность фирмы-клиента. На этом все разъяснения закончились. Однако де-юре на фирме нет своего руководителя и бухгалтера. Значит, получается, что декларации подписывать просто некому. По нашему мнению, свой автограф на отчетности должен ставить руководитель управляющей компании (исполнительный директор), поскольку признавать его уполномоченным представителем нельзя. Ведь такой руководитель действует не по доверенности, а на основании договора. Кроме того, его права и обязанности прописаны в учредительных документах. К тому же в Законе "О бухгалтерском учете" сказано, что если ведение учета передано специализированной организации, то на отчетности ставит свою подпись руководитель такой компании (п. 5 ст. 13 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ). Заметим, что и печать, которой заверяется отчетность, должна принадлежать управляющей компании. При сдаче отчетности налоговые работники, скорее всего, потребуют от фирмы копию договора о передачи функций по ведению бухучета "управленцам". Кроме того, возможно, придется предоставить и перечень сотрудников, которые имеют право подписывать декларации.

15 августа 2006 г.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 16, август 2006 г.