Вопрос: В нашей организации предусмотрен следующий порядок нумерации счетов-фактур: в январе - с N 1 по N 99; в феврале - с N 100 по N 199; в марте - с N 200 по N 299 и т. д. При этом все забронированные номера не выбираются. Является ли такой порядок нарушением хронологической последовательности, и если да, то какие штрафные санкции за это нарушение нам могут предъявить? ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 16, август 2006 г.)

В нашей организации предусмотрен следующий порядок нумерации счетов-фактур: в январе - с N 1 по N 99; в феврале - с N 100 по N 199; в марте - с N 200 по N 299 и т.д. При этом все забронированные номера не выбираются. Является ли такой порядок нарушением хронологической последовательности, и если да, то какие штрафные санкции за это нарушение нам могут предъявить? Заранее благодарю, успехов в работе всему вашему дружному коллективу!

В Правилах ведения журналов учета счетов-фактур этот вопрос не освещается. В пункте 2 сказано только, что покупатели ведут учет счетов-фактур по мере их поступления от продавцов, а продавцы ведут учет счетов-фактур, выставленных покупателям, в хронологическом порядке (постановление Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914).

На наш взгляд нарушения хронологической последовательности в данном примере нет. Но налоговым инспекторам могут не понравиться пробелы в нумерации, потому что порядковый номер - обязательный реквизит счета-фактуры (подп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ). Однако положения этой статьи не предусматривают соответствие нумерации счетов дате их выписки. Следовательно, вы можете выбирать неиспользованные номера в последующих месяцах. Другой вариант - присваивать счетам-фактурам составные номера (письмо УМНС по г. Москве от 2 февраля 2004 г. N 24-11/06275). Такое положение можно закрепить, например, в учетной политике. Главное, чтобы у налоговой не было оснований подозревать, что вы выдавали покупателям счета-фактуры и не регистрировали их в журнале.

Привлечь фирму к ответственности по статье 120 Налогового кодекса в данном случае нельзя. Согласно этому положению, инспекторы могут наложить штраф, в частности, за отсутствие счетов-фактур. Вы такого нарушения не совершили. А штрафовать по статье 120 Налогового кодекса за неправильное заполнение счетов-фактур ревизоры не могут. Об этом говорится в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 11 октября 2004 г. по делу N А56-6325/04.

15 августа 2006 г.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 16, август 2006 г.