Вопрос: Включается ли в расчет отпускных сумма начисленной компенсации за использование автомобиля по договору аренды без экипажа? Например, если отпускные за июль рассчитывают за период апрель-июнь, а компенсация за автомобиль была выплачена единовременно за семь предстоящих месяцев в июне? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 18, сентябрь 2006 г.)

Включается ли в расчет отпускных сумма начисленной компенсации за использование автомобиля по договору аренды без экипажа? Например, если отпускные за июль рассчитывают за период апрель-июнь, а компенсация за автомобиль была выплачена единовременно за семь предстоящих месяцев в июне?

Согласно положениям статей 114 и 115 Трудового кодекса, работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Оплачивают отпуск не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Напомним, что средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляют за последние три календарных месяца, предшествующих отдыху (а с октября этого года рассчитывать нужно за последние 12 месяцев). Причем в расчет берут все виды выплат, предусмотренные пунктом 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213. К ним, в частности, относят:

- начисленную зарплату;

- надбавки и доплаты за профмастерство, классность, разряд, совмещение профессий и т.д.;

- районные коэффициенты;

- процентные надбавки к зарплате;

- доплаты за работу во вредных или тяжелых условиях;

- доплаты за ночную и сверхурочную работу;

- премии и вознаграждения;

- другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Ваша организация платит сотруднику по договору аренды транспортного средства без экипажа. По статье 642 Гражданского кодекса в рамках такого контракта арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).

Мы полагаем, что в этом случае арендная плата будет относиться к выплатам, производимым сотруднику по договору гражданско-правового характера. Такие возмещения не предусмотрены системой оплаты труда, установленной организацией. Поэтому суммы данных выплат не будут включены в расчет среднего заработка при определении размера отпускных.

Обращаем ваше внимание на то, что плата по договору аренды транспортного средства без экипажа является доходом сотрудника (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ). Следовательно, она облагается налогом на доходы. Фирма в такой ситуации в качестве налогового агента должна удержать налог при выплате денег арендодателю.

Линия консультаций компании "Гарант"

15 сентября 2006 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 18, сентябрь 2006 г.