Вопрос: Для обеспечения нормальных санитарно-гигиенических условий труда и поддержания помещения в чистоте фирма приобретает хозяйственные товары и бытовую химию. Вправе ли компания учесть указанные затраты в качестве материальных расходов? Как отразить их в бухгалтерском учете? Мы планируем перейти на упрощенку. Сможем ли мы в этом случае учесть эти расходы? ("Московский бухгалтер", N 18, сентябрь 2006 г.)

Для обеспечения нормальных санитарно-гигиенических условий труда и поддержания помещения в чистоте фирма приобретает хозяйственные товары и бытовую химию. Вправе ли компания учесть указанные затраты в качестве материальных расходов? Как отразить их в бухгалтерском учете? Мы планируем перейти на упрощенку. Сможем ли мы в этом случае учесть эти расходы?

Бухгалтерский учет таких затрат:

Дебет 10 Кредит 60

3000 руб. - оприходована бытовая химия на склад;

Дебет 19 Кредит 60

540 руб. - учтен НДС по оприходованной бытовой химии;

Дебет 68 Кредит 19

540 руб. - НДС принят к вычету;

Дебет 60 Кредит 51

3540 руб.- оплачена бытовая химия.

После того как товары переданы в хозяйственный отдел, необходимо отразить это проводкой:

Дебет 26 Кредит 10

3000 - бытовая химия передана в пользование.

Компания-упрощенец при исчислении налоговой базы может учесть расходы на хозяйственные нужды. Компании, которые применяют УСН, могут учитывать материальные расходы (ст. 346.16 НК) применительно к порядку, предусмотренному для исчисления налога на прибыль. Если следовать способу определения расходов применительно к главе 25 Налогового кодекса, то к материальным расходам относятся затраты компании на производственные и хозяйственные нужды. Расходы фирмы на приобретение бытовой химии (туалетной бумаги, салфеток, мыла) относятся к расходам на хозяйственные нужды (письмо Минфина от 1 сентября 2006 г. N 03-11-04/2/182). В этой связи указанные обоснованные и документально подтвержденные затраты уменьшают налоговую базу при применении упрощенной системы налогообложения.

О. Синилина,

аудитор

15 сентября 2006 г.

"Московский бухгалтер", N 18, сентябрь 2006 г.