Вопрос: На каком счете учитывать компьютерную программу для ведения бюджетного учета? ("Бюджетный учет", N 9, сентябрь 2006 г.)

На каком счете учитывать компьютерную программу для ведения бюджетного учета?

В описании счета 010200000 "Нематериальные активы" в Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н (далее - Инструкция N 70н), присутствовала формулировка: "В состав объектов нематериальных активов не включаются... программы для ЭВМ и базы данных". В Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. N 25н (далее - Инструкция N 25н), эта фраза отсутствует. Следовательно, это дает возможность включать подобные объекты в состав нематериальных активов.

В то же время необходимо учитывать следующее условие отнесения объекта учета к нематериальным активам, определенное пунктом 23 Инструкции N 25н:

"наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у учреждения на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.) или права учреждения на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау)".

Как правило, бюджетное учреждение не обладает исключительными правами на приобретенную компьютерную программу, приобретает ее для собственного пользования без права дальнейшего распространения. Поэтому затраты на приобретение программного обеспечения бухгалтерской службы следует относить на счет 040101290 "Прочие расходы".

1 сентября 2006 г.

"Бюджетный учет", N 9, сентябрь 2006 г.