Вопрос: Сотрудник написал заявление на отпуск перед служебной командировкой. И, выполнив служебное задание, остался отдыхать в месте командировки. Организация оплатила билеты в оба конца. Можно ли включить затраты фирмы по оплате обратного билета в налоговую себестоимость? Нужно ли начислять НДФЛ с его стоимости? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 19, октябрь 2006 г.)

Сотрудник написал заявление на отпуск перед служебной командировкой. И, выполнив служебное задание, остался отдыхать в месте командировки. Организация оплатила билеты в оба конца. Можно ли включить затраты фирмы по оплате обратного билета в налоговую себестоимость? Нужно ли начислять НДФЛ с его стоимости?

Нет, к сожалению, стоимость билета не уменьшит прибыльную базу. Ведь, если работник остается в месте командировки на отдых, расходы по оплате обратного билета не будут экономически обоснованными. Так как фирма фактически оплачивает возвращение сотрудника из отпуска, а не из служебной командировки. Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 10.11.2005 N 03-03-04/2/111).

Кроме того, придется начислить на стоимость купленного работнику билета и налог на доходы физических лиц (ст. 210, 211 НК РФ). Поскольку в данной ситуации расходы, оплаченные компанией, уже не связаны со служебной командировкой, а относятся к оплате отдыха сотрудника. Значит, рассматривать покупку билета как компенсацию, связанную с выполнением трудовых обязанностей, нельзя. Следовательно, на стоимость проездного документа начисляется НДФЛ.

И.Д. Шамиев,

налоговый консультант

1 октября 2006 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 19, октябрь 2006 г.