Вопрос: Подписание документа на бумажном носителе на основании машиночитаемой доверенности (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2025 г.)

Может ли машиночитаемая доверенность заменить бумажную доверенность при подписании документов (договор между юридическими лицами) в бумажном виде, не через сервисы электронного документооборота?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Если иное не указано в машиночитаемой доверенности, предусмотренные ею полномочия в равной мере распространяются на подписание как электронных, так и бумажных документов.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ полномочия представителя могут основываться на выданной ему доверенности. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

По смыслу главы 10 ГК РФ доверенность является односторонней сделкой (вопрос 14 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ, утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 25.11.2015, кассационное определение СК по административным делам Верховного Суда РФ от 01.11.2017 N 5-КГ17-136).

Письменная форма сделки может быть соблюдена как путем составления на бумажном носителе документа, выражающего содержание сделки и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами, так и путем совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Пунктом 2 ч. 1 ст. 17.2, ч. 1 ст. 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" установлено, что если представитель юридического лица подписывает документ своей квалифицированной электронной подписью, то одновременно представляется машиночитаемая электронная доверенность, выданная таким юридическим лицом и подписанная, как правило, квалифицированной электронной подписью юридического лица, владельцем которой выступает его единоличный исполнительный орган. В законе особо отмечается, что такая доверенность оформляется в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации.

Согласно ч. 1 ст. 6 указанного закона информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Поскольку нормативные акты не предусматривают, что полномочия представителя на подписание документа (в том числе независимой гарантии) на бумажном носителе могут подтверждаться исключительно доверенностью, составленной также на бумажном носителе, электронная (машиночитаемая) доверенность признается равнозначной доверенности на бумажном носителе. Если иное не указано в машиночитаемой доверенности, предусмотренные ею полномочия в равной мере распространяются на подписание как электронных, так и бумажных документов. Поэтому полномочия представителя гаранта на подписание от имени последнего независимой гарантии на бумажном носителе могут основываться в том числе и на электронной (машиночитаемой) доверенности.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Барсегян Артем

Ответ прошел контроль качества

4 февраля 2025 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.