Вопрос: Когда следует отражать в бухгалтерском учете операции по использованию чистой прибыли на формирование резервов, выплату дивидендов и т.п.? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 9, сентябрь 2006 г.)

Когда следует отражать в бухгалтерском учете операции по использованию чистой прибыли на формирование резервов, выплату дивидендов и т.п.?

Решение собственников о распределении прибыли или покрытии убытков отчетного года - это факт хозяйственной деятельности организации, который имеет место не в отчетном, а в следующем году. Поэтому и отражать в бухгалтерском учете эти операции нужно в следующем отчетном периоде.

Так, например, согласно п. 3 ПБУ 7/98 "События после отчетной даты", утвержденного Приказом Минфина России от 25.11.1998 N 56н, объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год является событием после отчетной даты.

Оно свидетельствует о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность, и раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом в отчетном периоде никакие записи в бухгалтерском (синтетическом и аналитическом) учете не производятся (п. 10 ПБУ 7/98).

Аналогичным образом в годовой бухгалтерской отчетности следует раскрывать информацию и о других направлениях использования чистой прибыли (отчисления в резервные фонды, погашение убытков и т.д.), решения о которых приняты на общем годовом собрании акционеров (участников).

Напомним, что приказом Минфина России от 31.12.2004 N 135н "О внесении изменений в Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности" действие п. 14 Приказа N 67н(*) отменено, поэтому распределение прибыли и покрытие убытков отчетного года в бухгалтерском балансе за отчетный год не отражается.

Проще говоря, в бухгалтерском учете не надо делать проводки по распределению чистой прибыли организации, полученной по итогам года, датируемые 31 декабря. На счетах бухгалтерского учета эти операции отражаются в том периоде, когда состоялось общее годовое собрание акционеров (участников) и было принято соответствующее решение.

В случае когда общее собрание акционеров (участников), например, в открытых акционерных обществах (в связи с большим количеством акционеров), состоится позже сроков представления годовой бухгалтерской отчетности в налоговые органы (не позднее 90 дней по окончании года - п. 2 ст. 15 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ), распределение чистой прибыли уже не будет являться событием после отчетной даты.

Это означает, что бухгалтеру в такой ситуации не нужно применять нормы ПБУ 7/98 - раскрывать в пояснительной записке к годовому балансу информацию о распределении чистой прибыли отчетного года. Ведь события еще нет, а значит, нет и информации по нему.

После общего собрания бухгалтер в обычном порядке на основании протокола собрания должен отразить в бухгалтерском учете проводки по использованию чистой прибыли на формирование резервов и выплату дивидендов.

С. Рыбаков,

аудитор

1 сентября 2006 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 9, сентябрь 2006 г.

-------------------------------------------------------------------------

(*) На основании п. 14 приказа Минфина России от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" в годовом бухгалтерском балансе данные по группам статей "Резервный капитал", "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) " должны были показываться с учетом рассмотрения итогов деятельности организаций за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков, выплате дивидендов и прочее. Получалось, что бухгалтер при составлении годового баланса должен был отразить в бухгалтерском учете операции по распределению чистой прибыли, полученной за отчетный год, в соответствии с решением общего годового собрания акционеров. Причем проводки нужно было датировать 31 декабря отчетного года.