Вопрос: Сотрудник, работающий у нас по совместительству, попросил отметить этот факт в трудовой книжке. Такую запись о совместительстве должно сделать уполномоченное лицо организации, являющейся основным местом работы работника на основании справки, предоставляемой с места работы по совместительству. Пожалуйста, приведите пример оформления такой справки (с необходимыми реквизитами). А также покажите на примере, как заполнять трудовую книжку на основном месте работы (с указанием, чья именно печать и в какой момент должна ставиться в трудовой книжке по записям о совместительстве) ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 9, сентябрь 2006 г.)

Сотрудник, работающий у нас по совместительству, попросил отметить этот факт в трудовой книжке. Такую запись о совместительстве должно сделать уполномоченное лицо организации, являющейся основным местом работы работника на основании справки, предоставляемой с места работы по совместительству. Пожалуйста, приведите пример оформления такой справки (с необходимыми реквизитами). А также покажите на примере, как заполнять трудовую книжку на основном месте работы (с указанием, чья именно печать и в какой момент должна ставиться в трудовой книжке по записям о совместительстве).

Работодатели - организации и индивидуальные предприниматели (кроме тех, у которых работники работают по совместительству) обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней (ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее - Правила).

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция).

При этом Инструкция не уточняет, какой именно документ подтверждает работу по совместительству.

Документом, подтверждающим работу по совместительству, может, по нашему мнению, являться трудовой договор, приказ о приеме на работу, справка произвольной формы, выданная соответствующей организацией или работодателем - физическим лицом, или иной документ, выданный работодателем, из которого следует, что работник заключил трудовой договор с соответствующим работодателем о работе на условиях совместительства.

Обратите внимание! Документ, подтверждающий работу по совместительству, должен, во всяком случае, содержать сведения о дате приема на работу в качестве совместителя, наименовании работодателя, должности, специальности или профессии работника, поскольку именно эти сведения вносятся в трудовую книжку работника.

На основании одного из указанных выше документов в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу в качестве совместителя.

Запись об увольнении с работы по совместительству вносится при представлении работником документов, подтверждающих факт прекращения трудового договора (приказ или распоряжение работодателя, письменное соглашение сторон, иной документ, из которого следует, что трудовой договор прекращен). Такой документ должен содержать сведения о дате прекращения трудового договора и причине увольнения работника.

Обратите внимание! Запись о приеме и увольнении с работы по совместительству может вноситься и после расторжения соответствующего трудового договора (трудового договора по совместительству). В этом случае работодатель по основному месту работы вносит в трудовую книжку работника одновременно и запись о приеме на работу по совместительству, и запись об увольнении с такой работы.

Все записи, внесенные в трудовую книжку работника, заверяются подписью работодателя (уполномоченного им лица) и его печатью - при увольнении работника (п. 35 Правил). Так как трудовую книжку имеет право вести только работодатель, работа у которого является для работника основной, то все записи о работе по совместительству заверяются подписью и печатью этого работодателя при увольнении работника с основного места работы.

Если в трудовую книжку работника внесена запись о приеме на работу по совместительству, а с основного места работа работник увольняется, то запись об увольнении с работы по совместительству будет вносить иной работодатель, работа у которого будет для работника основной.

Пример оформления справки о приеме на работу по совместительству:

Общество с ограниченной ответственностью "1 + 1"

     10.01.2004                                            Екатеринбург

Справка N 2/3

Настоящая справка выдана Львову Николаю Петровичу в том, что он принят на работу по совместительству в ООО "1 + 1" 9 января 2004 г. на должность инженера 1 категории.

     Генеральный директор                                    Лебедев С.Т.

Трудовая книжка работника, работающего по совместительству, должна заполняться следующим образом.

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на дру- гую постоянную работу, квалификации, увольне- нии (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
				Общество с ограниченной ответственностью
				"Клондайк"
1	01	01	2004	Принят на должность горного инженера в	Приказ N 7/23
				Технологический отдел	от 03.01.2004
2	09	01	2004	Принят на работу по совместительству в	Справка N 2/3
				Общество с ограниченной ответственностью	от 10.01.2004
				"1 + 1" на должность инженера 1 категории
3	07	10	2006	Уволен по собственному желанию из Общества с	Приказ
				ограниченной ответственностью "1 + 1",	N 254/12-ОЕ
				пункт 3, части 1, статьи 77 Трудового кодекса	от 05.10.2006
				Российской Федерации
4	12	10	2006	Уволен в связи с сокращением численности	Приказ N 5/12
				работников, пункт 2, части 1 статьи 81	от 11.10.2006
				Трудового кодекса Российской Федерации

И. Михайлов,

ведущий эксперт АКДИ "ЭЖ"

1 сентября 2006 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 9, сентябрь 2006 г.