Вопрос: Сотрудники нашей фирмы звонят клиентам на мобильные телефоны. С 1 июня 2006 г. такие звонки оплачиваются организацией. Нужна ли расшифровка телефонных номеров, чтобы отнести на затраты суммы оплаты произведенных звонков? Какие еще необходимы документы? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 43, октябрь 2006 г.)

Сотрудники нашей фирмы звонят клиентам на мобильные телефоны. С 1 июня 2006 г. такие звонки оплачиваются организацией. Нужна ли расшифровка телефонных номеров, чтобы отнести на затраты суммы оплаты произведенных звонков? Какие еще необходимы документы?

В соответствии с п.п. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся в том числе расходы на телефонные услуги, на оплату услуг связи.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком (ст. 252 НК РФ). Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, при наличии договоров с компанией, предоставляющей телефонные и прочие услуги связи, и предоставленных телефонной компанией счетов данные затраты можно принять в расходы.

В НК РФ отсутствует указание на обязательность расшифровки телефонных звонков. Документами, подтверждающими получение услуг связи, являются договор и счет телефонной компании, так как акты она выставляет только в том случае, если это прямо предусмотрено договором.

В соответствии с п. 113 Правил оказания услуг местной, внутризоновой, междугородной и международной телефонной связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18.05.05 г. N 310, счет оператора связи является основным документом, на основании которого производятся расчеты между оператором и абонентом.

Ю. Кольцов,

ООО "ЮВК Аудит"

26 октября 2006 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 43, октябрь 2006 г.