Вопрос: Каким образом организация может урегулировать с индивидуальным предпринимателем существующие отношения: командировки; расходование средств организации на текущие нужды (канцелярские и иные расходы); использование имущества, принадлежащего организации (например, компьютера)? ("Финансовые и бухгалтерские консультации", N 7, июль 2004 г.)

Каким образом организация может урегулировать с индивидуальным предпринимателем существующие отношения:

командировки;

расходование средств организации на текущие нужды (канцелярские и иные расходы);

использование имущества, принадлежащего организации (например, компьютера)?

Для урегулирования отношения со всеми индивидуальными предпринимателями организации необходимо заключить с этими предпринимателями гражданско-правовые договоры.

В тексте договора важно предусмотреть, что оплата по договору включает возмещение понесенных предпринимателем расходов, связанных с оказанием услуг, в частности:

командировочные расходы (найм жилого помещения, суточные, проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы);

расходы на канцелярские товары;

расходы на почтовые, телефонные и другие подобные услуги.

Индивидуальные предприниматели при исчислении налоговой базы по НДФЛ имеют право на получение профессиональных налоговых вычетов в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов (ст. 221 НК РФ). При этом состав указанных расходов, принимаемых к вычету, определяется налогоплательщиком самостоятельно в порядке, аналогичном порядку определения расходов для целей налогообложения, установленному главой 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ.

В настоящее время для ведения надомником его профессиональной деятельности организация выдает ему под отчет определенные суммы денежных средств. В целях своевременного исполнения услуг индивидуальным предпринимателем организация вправе перечислить ему аванс по заключенному договору.

При расчете организации с индивидуальными предпринимателями наличными денежными средствами ограничений по сумме расчетов не будет, поскольку лимит расчетов наличными денежными средствами установлен только в отношении расчетов между юридическими лицами (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 10 июля 2002 г. N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)"; Указание Центрального банка Российской Федерации от 14 ноября 2001 г. N 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке").

В договоре также необходимо предусмотреть порядок предоставления организацией индивидуальному предпринимателю компьютера; требования по его эксплуатации и условия его возврата; ответственность, которую индивидуальный предприниматель несет в случае утери или поломки передаваемого компьютера.

А.В. Уханова,

адвокат

1 июля 2004 г.

"Финансовые и бухгалтерские консультации", N 7, июль 2004 г.