Комментарий к письмам Минфина России от 07.08.2006 N 03-04-09/15, 27.07.2006 N 03-04-09/14 и 26.07.2006 N 03-04-11/127 ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 20, октябрь 2006 г.)

Комментарий к письмам Минфина России от 07.08.2006
N 03-04-09/15, 27.07.2006 N 03-04-09/14 и 26.07.2006
N 03-04-11/127

Один из самых проблемных документов, с которым ежедневно сталкивается бухгалтер, - счет-фактура. Если в нем допущена хотя бы одна ошибка, фирма не сможет принять к вычету НДС. Поэтому Минфин регулярно выпускает разъяснения относительно оформления этого документа. Письма, опубликованные в этом номере, затрагивают порядок заполнения отдельных реквизитов счетов-фактур. Кроме того, в них рассказано об исправлении данных Книги покупок, если счет того или иного поставщика был оформлен неправильно.

Реквизиты счетов-фактур...

Первое письмо затрагивает порядок отражения в счете-фактуре адресов продавца (строка 2а) и покупателя (строка 6а) товаров, работ или услуг. Как сказано в постановлении Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, в упомянутых строках должно быть указано местонахождение данных организаций "в соответствии с учредительными документами". В первом письме финансисты подчеркнули, что имеется в виду юридический адрес фирмы. Однако в уставе организации может быть записан не только юридический, но и фактический адрес. В такой ситуации в счете-фактуре могут быть отражены оба. Ошибкой это не считается. Но, как мы уже сказали, только при одном условии: если фактический адрес есть в учредительных документах фирмы. Оптимальный вариант - вписывать во все документы, на основании которых оформляют счет-фактуру (например, в договор), только юридические адреса партнеров. Они в любом случае есть в уставе предприятия. Это как минимум поможет избежать ошибок.

В счете обязательно должны быть подписи руководителя и главного бухгалтера фирмы. Если счет составляет предприниматель, то документ подписывает он. Кроме того, коммерсант должен вписать в него реквизиты свидетельства о своей госрегистрации. Согласно разъяснениям финансистов, счет не должен быть подписан упомянутыми лицами одновременно. Поэтому, если предприниматель взял на работу, например, главного бухгалтера, в документе достаточно лишь подписи коммерсанта. Директор и главбух подписывают счет только в одном случае: если его выставляет фирма. Причем это правило действует не всегда. Так, например, обязанности главного бухгалтера может выполнять руководитель фирмы. Об этом сказано в статье 6 Закона "О бухгалтерском учете". В подобной ситуации в счете-фактуре достаточно лишь его подписи. Директор может доверить право подписи счета любому сотруднику фирмы (например, менеджеру). Тогда и подпись руководителя в счете будет необязательна: его подпишет доверенное лицо. Главное, чтобы в документе были указаны фамилия, имя, отчество и должность этого человека.

...указаны неверно

Если реквизиты заполнены неверно, такой счет не может быть зарегистрирован в Книге покупок. Если вы уже сделали это, то нужно внести исправительную запись в дополнительный лист к Книге. Причем, какой из реквизитов указан в счете неверно (адрес, ИНН продавца или покупателя, номер платежно-расчетного документа и т.д.), неважно. Как подчеркнули финансисты, в любом случае принимать к вычету НДС по такому документу нельзя.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 20, октябрь 2006 г.