Вопрос: У предприятия упрощенная система налогообложения. Как правильно рассчитать работникам больничные: - работник отработал 6 месяцев и ушел на больничный; - некоторые работники отработали перед болезнью 1 месяц (или 2)? ("Малая бухгалтерия", N 5, октябрь-ноябрь 2006 г.)

У предприятия упрощенная система налогообложения. Как правильно рассчитать работникам больничные: - работник отработал 6 месяцев и ушел на больничный; - некоторые работники отработали перед болезнью 1 месяц (или 2)?

Исходя из общих правил, установленных Федеральным законом от 22.12.2005 N 180-ФЗ "Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году" (далее - Закон N 180-ФЗ), работнику, который отработал перед болезнью 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из средней зарплаты. Расчетный период для него определяется с момента заключения с ним трудового договора и по последний день месяца перед месяцем, в котором он заболел.

Пример 1.

Работник принят на работу 1 ноября 2005 г. С 15 по 19 мая 2006 г. включительно (5 рабочих дней) он болел. Непрерывный трудовой стаж работника к моменту наступления болезни 7 лет, поэтому он имеет право на пособие в размере 80% заработка.

Поскольку перед болезнью работник проработал больше трех месяцев, расчет делается исходя из его среднего заработка (расчетный период с 1 ноября 2005 г. по 30 апреля 2006 г.).

Предположим, что за расчетный период была начислена зарплата в сумме 21 000 руб. и он фактически отработал 120 рабочих дней. Тогда средний дневной заработок составит 175 руб. (21 000 руб. : 120 дней), а размер дневного пособия по больничному - 140 руб. (175 руб. х 80%).

Определим максимально возможный размер дневного пособия.

В мае 2006 г. 21 рабочий день. Максимальный размер дневного пособия составит 714, 29 руб. (15 000 руб. : 21 день).

Поскольку сумма дневного пособия, исчисленная из фактического заработка (140 руб.), меньше, чем максимально возможный размер дневного пособия (714, 29 руб.), то пособие по больничному выплачивается из дневного пособия, исчисленного из фактического заработка. Сумма пособия составит 700 руб. (140 руб. х 5 дней).

Теперь рассмотрим случаи, когда работник отработал в вашей организации перед болезнью 2 месяца (или 1 месяц). Здесь важно определить период работы у предыдущего работодателя, который подтверждается записями в трудовой книжке работника. Запрашивать справку с предыдущего места работы со сведениями о зарплате не требуется.

Если с учетом работы у предыдущего работодателя фактический срок работы составляет более трех месяцев, то расчет пособия по больничному делается исходя из фактического заработка в вашей организации. Расчетный период будет с момента заключения трудового договора и по последний день месяца перед месяцем, в котором он заболел.

Пример 2.

Работник принят на работу 1 марта 2006 г. С 15 по 19 мая 2006 г. включительно (5 рабочих дней) он болел. С 1 января 2005 г. до 15 февраля 2006 г. работник работал у предыдущего работодателя, что подтверждено записью в трудовой книжке.

В этом случае расчет делается исходя из его среднего заработка (расчетный период с 1 марта 2006 г. по 30 апреля 2006 г.).

Далее расчет производится, как в примере 1.

Если в последние 12 календарных месяцев перед болезнью работник фактически отработал менее трех месяцев, то пособие выплачивается в размере не более одного МРОТ за полный календарный месяц (п. 3 ст. 3 Закона N 180-ФЗ), т.е. из расчета 1100 руб. в месяц.

Пример 3.

Работник принят на работу 1 марта 2006 г. С 15 по 19 мая 2006 г. включительно (5 рабочих дней) он болел. Записей в трудовой книжке о работе у других работодателей в последние 12 календарных месяцев перед болезнью нет.

В этом случае расчет делается исходя из суммы 1100 руб. в месяц.

В мае 2006 г. 21 рабочий день. Размер дневного пособия составит 52, 38 руб. (1100 руб. : 21 день). Сумма пособия по больничному составит 261, 90 руб. (52, 38 руб. х 5 дней).

И. Чвыков,

эксперт АКДИ

1 октября 2006 г.

"Малая бухгалтерия", N 5, октябрь-ноябрь 2006 г.