Вопрос: При приемке товара выявлены потери, которые превышают лимит, установленный в договоре поставки. В какой сумме и какими бухгалтерскими записями отражаются эти товарные потери? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 10, октябрь 2006 г.)

При приемке товара выявлены потери, которые превышают лимит, установленный в договоре поставки. В какой сумме и какими бухгалтерскими записями отражаются эти товарные потери?

Под товарными потерями принято понимать потери товаров при их перевозке, хранении и реализации. Они могут быть нормируемые (естественная убыль, потери от боя товаров в стеклотаре и др.) и ненормируемые (порча товаров, недостачи, растраты, хищения и т.п.), что имеет значение при решении вопроса о том, за чей счет списать ущерб, причиненный организации в результате товарных потерь.

Если товарные потери выявлены при приемке товаров от поставщиков, суммы потерь сверх установленных договором поставки величин, предъявленные поставщикам, списываются в дебет счета 76, субсчет "Расчеты по претензиям". Суммы потерь в пределах значений, предусмотренных договором, увеличивают стоимость приобретенных товаров.

Пример.

Согласно договору от поставщика поступила партия товара в количестве 1000 единиц стоимостью 354 000 руб., в том числе НДС - 54 000 руб. Договор предусматривает потери товара при транспортировке в пределах 1%. При приемке товара выявлена недостача в количестве 15 единиц на сумму 5310 руб. Поставщику выставлена претензия на недостающий товар. Товары учитываются по покупной стоимости.

В данном случае претензия выставляется только на потери, превышающие 1% от общего количества, т.е. свыше 10 единиц. Здесь получается 5 единиц. А стоимость недостающих 10 единиц распределяется по всему фактически поступившему товару.

Отражение операций в бухгалтерском учете:

Дебет 76/2 - Кредит 60

- 1770 руб. (5 ед. х 354 руб.) - поставщику предъявлена претензия в части недостачи, выходящей за пределы, предусмотренные условиями договора;

Дебет 41 - Кредит 60

- 298 500 руб. [ (354 000 руб. - 1770 руб.) х 100% : 118% ] - оприходован фактически поступивший товар в количестве 985 единиц;

Дебет 19 - Кредит 60

- 53 730 руб. (298 500 руб. х 18%) - отражен НДС в стоимости оприходованного товара.

Стоимость единицы фактически поступившего товара составляет 303, 046 руб. (298 500 руб. : 985 ед.). Таким образом, стоимость единицы товара увеличилась с 300 до 303,046 руб.

С. Рыбаков,

аудитор

1 октября 2006 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 10, октябрь 2006 г.