Вопрос: Просим уточнить правильность оформления приказов на отпуск, т. к. у кадровой службы возникли разногласия с бухгалтерией ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 8, август 2006 г.)

Просим уточнить правильность оформления приказов на отпуск, т.к. у кадровой службы возникли разногласия с бухгалтерией.

За период работы с 01.07.2005 г. по 30.06.2006 г. сотрудник использовал 19 календарных дней отпуска. Сейчас он написал заявление на 28 календарных дней отпуска. Должны ли мы на основании этого заявления издавать два приказа на отпуск: на 9 календарных дней за период с 01.07.2005 г. по 30.06.2006 г. и на 19 календарных дней за период с 01.07.2006 г. по 30.06.2007 г.? Или необходимо издавать один приказ на все 28 календарных дней за период работы с 01.07.2005 г. по 30.06.2007 г.?

Методические рекомендации (инструкции) по заполнению унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных постановлением N 1 Госкомстата России от 05 января 2004 г., уполномочен давать тот же орган, который их разработал, т.е. Госкомстат России. Однако Госкомстат России не дает детальных разъяснений, как именно следует заполнять установленные формы кадровых приказов и, в частности, приказ о предоставлении отпуска работнику. Соответственно, нет ясности в вопросе о том, можно ли отпуска за разные рабочие годы включить в одну и ту же унифицированную форму приказа N Т-6.

Вместе с тем, для целей учета отпусков в личной карточке работника ф. Т-2 целесообразно точно указывать в документах, за какой рабочий год предоставляется работнику отпуск.

Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска ф. N Т-6 не дает возможности развернуто указать всю картину по учету отпусков: за какой рабочий год предоставляется отпуск, какой продолжительности. Это возможно сделать только в случае внесения в установленную форму документа дополнительных граф и строк. Поэтому в вашем случае намного лучше будет во избежание путаницы оформить два приказа на отпуск:

- одним приказом "закрыть" отпуск за рабочий год с