Вопрос: В организации произошло хищение денег из кассы. Подскажите проводки по оформлению этой операции в программе: Д-т 401.01 173 (273) К-т 201.04 или Д-т 209.05 К-т 201.04? Проводки следует вводить вручную? ("Бюджетный учет", N 10, октябрь 2006 г.)

В организации произошло хищение денег из кассы. Подскажите проводки по оформлению этой операции в программе: Д-т 401.01 173 (273) К-т 201.04 или Д-т 209.05 К-т 201.04? Проводки следует вводить вручную?

Согласно пункту 161 Инструкции по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. N 25н) суммы выявленных недостач, хищений, потерь по рыночной стоимости отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 02 09 00 000 "Расчеты по недостачам" (02 09 01 560, 02 09 02 560, 02 09 03 560, 02 09 04 560, 02 09 05 560) и кредиту счета 04 01 01 172 "Доходы от реализации активов".

Таким образом, начисление недостачи в кассе следует оформить записями:

1) Д-т 0.209.05.560, К-т 0.401.01.172 - начисление дохода по недостаче, которую должен возместить кассир (иной виновник);

2) Д-т 0.401.01.172, К-т 0.201.04.610 - отнесение недостачи на уменьшение доходов на основании акта о хищении.

Первую запись следует ввести в программу ручной проводкой.

Вторая запись формируется документом "Расходный кассовый ордер", в котором следует выбрать операцию "Прочее".

При выборе этой операции будет доступен выбор счетов из списка корректных проводок, из которого следует выбрать счет 209.05 "Расчеты по недостачам финансовых активов".

Суммы, поступившие в возмещение причиненного учреждению ущерба, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 02 09 00 000 "Расчеты по недостачам" (02 09 01 660,... 02 09 05 660) и дебету счетов 02 01 1 510 "Поступления денежных средств учреждения на банковские счета", 02 01 04 510 "Поступления в кассу", соответствующих счетов аналитического учета счета 02 10 02 400 "Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации нефинансовых активов" (02 10 02 410, 02 10 02 420, 02 10 02 430, 02 10 02 440, 02 10 2 130, 02 10 02 620).

Таким образом, возмещение недостачи в кассе отражается записью:

Д-т 0.201.04.510, К-т 0.209.05.660

Эта операция оформляется документом "Приходный кассовый ордер", в котором следует выбрать операцию "Поступление средств в возмещение ущерба (209)".

К.В. Сергеева,

руководитель отдела разработки программ бюджетного учета, Фирма "1С"

1 октября 2006 г.

"Бюджетный учет", N 10, октябрь 2006 г.