Вопрос: Прошу проконсультировать по следующему вопросу. Небольшая компания образована двумя учредителями. Один из них назначен на должность генерального директора на основании протокола собрания участников общества. Других сотрудников на данный момент нет. Как правильно ему оформить запись в трудовой книжке: на основании протокола, приказа или иным способом? Можно ли сделать запись от имени самого генерального директора или от имени второго учредителя? ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 10, октябрь 2006 г.)

Прошу проконсультировать по следующему вопросу. Небольшая компания образована двумя учредителями. Один из них назначен на должность генерального директора на основании протокола собрания участников общества. Других сотрудников на данный момент нет. Как правильно ему оформить запись в трудовой книжке: на основании протокола, приказа или иным способом? Можно ли сделать запись от имени самого генерального директора или от имени второго учредителя?

В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, ответственность за работу с трудовой книжкой возлагается на работодателя. При этом работодатель (директор, генеральный директор) назначает своим приказом ответственное лицо, специально уполномоченное на ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Однако если в организации не имеется других сотрудников, то генеральный директор вправе сам внести запись в свою трудовую книжку. Рекомендуем издать приказ следующего содержания: "В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, возлагаю на себя обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек".

Запись о приеме на работу вносится по упомянутым уже Правилам ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69. Особое внимание следует обратить на заполнение графы 4 Раздела "Сведения о работе". Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек в нее заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Наиболее правильным будет, если руководитель издаст приказ следующего содержания: "Вступаю в должность генерального директора ООО "Ромашка". Основания: протокол общего собрания учредителей от 26.09.2006 N 1; трудовой договор от 26.09.2006 N 1". Реквизиты этого приказа и следует указать в графе 4. Данная запись должна выглядеть следующим образом:

Пример

Сведения о работе ТК N 8604301
N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответствен-
				ностью "Ромашка"
23	26	09	2006	Назначен на должность генерального	Приказ от 26.09.2006
				директора.	N 1

Запись о приеме на работу в трудовой книжке не нужно заверять подписями. Однако работник должен расписаться в личной карточке Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Впоследствии генеральный директор может возложить обязанности по работе с трудовой книжкой на других принятых работников.

Ю.Э. Романова,

главный эксперт-консультант

Специализированного центра правовой информации "Правовест"

1 октября 2006 г.

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 10, октябрь 2006 г.