Вопрос: Наша фирма занимается организацией форумов, выставок и конференций. Часто возникает такая ситуация. К нам на конференцию приезжает сотрудник какой-либо компании. Он уплачивает наличными взнос и присутствует на конференции. Потом просит у нас счет-фактуру и акт не на свое имя, а на имя фирмы. Должны ли мы оформлять документы на компанию, если у подотчетника нет доверенности от организации? Необходима ли ему доверенность или нет? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 21, ноябрь 2006 г.)

Наша фирма занимается организацией форумов, выставок и конференций. Часто возникает такая ситуация. К нам на конференцию приезжает сотрудник какой-либо компании. Он уплачивает наличными взнос и присутствует на конференции. Потом просит у нас счет-фактуру и акт не на свое имя, а на имя фирмы. Должны ли мы оформлять документы на компанию, если у подотчетника нет доверенности от организации? Необходима ли ему доверенность или нет?

Статьей 183 Гражданского кодекса установлено, что при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица (например, при отсутствии доверенности) сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица. Поэтому если подотчетник, приобретая услуги у вашей фирмы, не заявляет о себе как о представителе компании (не предъявляет доверенность), то при расчетах он выступает как частное лицо. В данном случае невыдача счета-фактуры подотчетнику соответствует законодательству. Это следует из пункта 7 статьи 168 Налогового кодекса. Согласно ему, при оказании фирмами услуг населению за наличные требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Таким образом, полномочия физлица как представителя организации должны быть подтверждены доверенностью (ст. 182 ГК РФ). При наличии у подотчетника этого документа исполнитель услуг обязан выставить на имя компании счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Линия консультаций компании "Гарант"

1 ноября 2006 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 21, ноябрь 2006 г.