Вопрос: В доме-интернате для инвалидов деньги инвалидов учитываются как средства во временном распоряжении. На них закупают продукты и материалы (используются сч.105 и 302.22). В "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений" у счетов 105 и 302.22 нет субсчетов с кодом вида деятельности 3 "Временное распоряжение". Можно ли самостоятельно добавить субсчета 3.105 и 3.302.22? Если нет, то как правильно отразить данную операцию? ("БУХ.1С", N 11, ноябрь 2006 г.)

В доме-интернате для инвалидов деньги инвалидов учитываются как средства во временном распоряжении. На них закупают продукты и материалы (используются сч. 105 и 302.22). В "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений" у счетов 105 и 302.22 нет субсчетов с кодом вида деятельности 3 "Временное распоряжение". Можно ли самостоятельно добавить субсчета 3.105 и 3.302.22? Если нет, то как правильно отразить данную операцию?

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Типовой план счетов программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" содержит все синтетические и аналитические счета Плана счетов бюджетного учета, утвержденного приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н. Кроме того, к каждому аналитическому счету открыты субсчета по видам деятельности, которая может вестись по этому счету.

В типовом плане счетов программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" счета с кодом вида деятельности 3 "деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении" открыты только для следующих счетов:

- 201.02 "Денежные средства учреждения во временном распоряжении";

- 304.01 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение".

Согласно Инструкции по бюджетному учету по этим счетам возможен только код вида деятельности 3 (18 разряд номера счета бюджетного учета) - деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении:

- 201.04 "Касса";

- 210.03 "Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств".

По этим счетам также возможен код вида деятельности 3 - для отражения поступлении средств, находящихся во временном распоряжении, в кассу учреждения.

Согласно Инструкции по бюджетному учету средства, поступившие во временное распоряжение учреждения, при наступлении определенных условий подлежат возврату владельцу или передаче по назначению в установленном порядке.

Средства инвалидов не принадлежат учреждению, поэтому их нельзя учитывать на счетах бюджетного учета 105 "Материальные запасы", 302.22 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов", которые предназначены для учета средств учреждения.

Закупать за счет этих средств продукты и товары можно, только если они будут переданы владельцу средств.

Если в вашем случае рассматривается именно такая ситуация - приобретение продуктов питания и товаров для личного потребления владельца средств, то она отражается на счетах бюджетного учета следующими проводками.

1. Средства инвалидов зачислены на счет лицевой счет учреждения для учета средств во временном распоряжении с кодом 05 (приказ Казначейства РФ от 07.09.2005 N 17н), счет 40302 в банке:

Дебет 3.201.02.510 Кредит 3.304.01.730 (в качестве субконто "Контрагенты" указывается владелец средств - лицо, проживающее в стационарном учреждении социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов).

Эта операция отражается в программе документом "Поступление на лицевой счет".

2. Средства поступили в кассу:

Дебет 3.201.04.510 Кредит 3.201.02.610

3. Средства выданы из кассы на приобретение продуктов и товаров:

Дебет 3.304.01.830 Кредит 3.201.04.610

Если средства выдаются сотруднику учреждения на приобретение товаров для владельца средств, то в расходном кассовом ордере делается запись "по доверенности".

В документе "Расходный кассовый ордер" в реквизите "Выдано" указывается владелец средств, в табличной части в качестве субконто счета 304.01 также указывается владелец средств.

Сохранность средств, целевое их расходование - приобретение продуктов и товаров и передача их по назначению - обеспечивается административными мерами и на счетах бюджетного учета не отражается.

4. Остаток неизрасходованной суммы возвращается в кассу учреждения и оформляется в программе документом "Приходный кассовый ордер":

Дебет 3.201.04.510 Кредит 3.304.01.730,

а затем зачисляется на счет учреждения для учета средств во временном распоряжении:

Дебет 3.201.02.510 Кредит 3.201.04.610

Эта операция отражается документом "Расходный кассовый ордер".

Примечание. Для упрощения не приведены операции с использованием счета 210.03 "Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств".

Если речь идет о договоре, заключаемом с владельцем средств о перечислении части пенсии на содержание в стационарном учреждении социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов, то в соответствии с договором ежемесячно средства во временном распоряжении перечисляются на внебюджетный счет учреждения:

Дебет 3.304.01.830 Кредит 3.201.02.610

Начислили задолженность по оплате содержания:

Дебет 2.205.ХХ.560 Кредит 2.401.01.130 (180)

Поступили средства на внебюджетный счет учреждения:

Дебет 2.201.01.510 Кредит 2.205.ХХ.660

Затем поступившие средства расходуются в обычном порядке.

Приобретенные продукты питания и материалы учитываются на счете 2.105.

Методисты фирмы "1С"

1 ноября 2006 г.

"БУХ.1С", N 11, ноябрь 2006 г.