В доме-интернате для инвалидов деньги инвалидов учитываются как средства во временном распоряжении. На них закупают продукты и материалы (используются сч. 105 и 302.22). В "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений" у счетов 105 и 302.22 нет субсчетов с кодом вида деятельности 3 "Временное распоряжение". Можно ли самостоятельно добавить субсчета 3.105 и 3.302.22? Если нет, то как правильно отразить данную операцию?
Типовой план счетов программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" содержит все синтетические и аналитические счета Плана счетов бюджетного учета, утвержденного приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н. Кроме того, к каждому аналитическому счету открыты субсчета по видам деятельности, которая может вестись по этому счету.
В типовом плане счетов программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" счета с кодом вида деятельности 3 "деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении" открыты только для следующих счетов:
- 201.02 "Денежные средства учреждения во временном распоряжении";
- 304.01 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение".
Согласно Инструкции по бюджетному учету по этим счетам возможен только код вида деятельности 3 (18 разряд номера счета бюджетного учета) - деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении:
- 201.04 "Касса";
- 210.03 "Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств".
По этим счетам также возможен код вида деятельности 3 - для отражения поступлении средств, находящихся во временном распоряжении, в кассу учреждения.
Согласно Инструкции по бюджетному учету средства, поступившие во временное распоряжение учреждения, при наступлении определенных условий подлежат возврату владельцу или передаче по назначению в установленном порядке.
Средства инвалидов не принадлежат учреждению, поэтому их нельзя учитывать на счетах бюджетного учета 105 "Материальные запасы", 302.22 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов", которые предназначены для учета средств учреждения.
Закупать за счет этих средств продукты и товары можно, только если они будут переданы владельцу средств.
Если в вашем случае рассматривается именно такая ситуация - приобретение продуктов питания и товаров для личного потребления владельца средств, то она отражается на счетах бюджетного учета следующими проводками.
1. Средства инвалидов зачислены на счет лицевой счет учреждения для учета средств во временном распоряжении с кодом 05 (приказ Казначейства РФ от 07.09.2005 N 17н), счет 40302 в банке:
Дебет 3.201.02.510 Кредит 3.304.01.730 (в качестве субконто "Контрагенты" указывается владелец средств - лицо, проживающее в стационарном учреждении социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов).
Эта операция отражается в программе документом "Поступление на лицевой счет".
2. Средства поступили в кассу:
Дебет 3.201.04.510 Кредит 3.201.02.610
3. Средства выданы из кассы на приобретение продуктов и товаров:
Дебет 3.304.01.830 Кредит 3.201.04.610
Если средства выдаются сотруднику учреждения на приобретение товаров для владельца средств, то в расходном кассовом ордере делается запись "по доверенности".
В документе "Расходный кассовый ордер" в реквизите "Выдано" указывается владелец средств, в табличной части в качестве субконто счета 304.01 также указывается владелец средств.
Сохранность средств, целевое их расходование - приобретение продуктов и товаров и передача их по назначению - обеспечивается администра
