Вопрос: Каким документом устанавливается порядок использования углового штампа на документах (такой штамп мы планируем ставить на справках с места работы)? Какие реквизиты должен содержать штамп, существуют ли какие-либо обязательные стандарты? ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 9, сентябрь 2006 г.)

Каким документом устанавливается порядок использования углового штампа на документах (такой штамп мы планируем ставить на справках с места работы)? Какие реквизиты должен содержать штамп, существуют ли какие-либо обязательные стандарты?

Порядок использования штампов при документировании управленческой деятельности не регламентирован. Дело в том, что на практике применяется множество штампов. Штампы, по сути, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот. Угловой штамп используется в том случае, если в организации отсутствуют типографские или электронные бланки.

Четких требований к составу информации на штампе, в том числе угловом, нет. Целесообразно на штампе отразить полное и сокращенное наименование предприятия. Например, ОГРН, а также справочную информацию: адрес (с индексом), телефон, факс. Изображение государственной символики в угловых штампах не допускается.

Ввиду того, что законодательством РФ вопросы использования штампов не регулируются, то все нюансы использования штампа желательно закрепить в каком-нибудь локальном нормативном акте организации, допустим, в инструкции по делопроизводству, или в приказе (распоряжении) руководства.

Л. Французова,

юрист

1 сентября 2006 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 9, сентябрь 2006 г.