Вопрос: Помогите составить номенклатуру дел отдела кадров. На какие кадровые документы следует оформлять номенклатуру дел? ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 9, сентябрь 2006 г.)

Помогите составить номенклатуру дел отдела кадров. На какие кадровые документы следует оформлять номенклатуру дел?

Номенклатура дел с точки зрения делопроизводства - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержден постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28).

Для быстроты и удобства составления номенклатуры дел кадровой службы рекомендую воспользоваться следующим документом: "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (утвержден приказом Федеральной архивной службы России 06.10.2000). Кадровой работе здесь посвящены разделы 7 и 8. Если вы внимательно присмотритесь к этим спискам, то обнаружите, что это как раз и есть номенклатура дел отдела кадров, т.е. перечень используемых документов с указанием сроков хранения. Остается только вычеркнуть из списка не используемые вами документы.

Поскольку данный "Перечень" содержит несколько разделов, то без труда можно составить номенклатуру дел не только для кадровой службы, но и для всей организации в целом.

Поскольку многие кадровые документы имеют продолжительные сроки хранения и являются предметом проверок работы как отдела кадров, так и бухгалтерии, то упорядочить эти документы необходимо. Первый шаг к оптимизации учета и хранения документов - составление номенклатуры дел.

Л. Французова,

юрист

1 сентября 2006 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 9, сентябрь 2006 г.