Вопрос: Сотрудник увольняется по сокращению штата и просит справку по заработной плате за последние три года. Имеем ли мы право выдать такую справку или работник должен предоставить запрос из той организации, где нужна такая справка? ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 9, сентябрь 2006 г.)

Сотрудник увольняется по сокращению штата и просит справку по заработной плате за последние три года. Имеем ли мы право выдать такую справку или работник должен предоставить запрос из той организации, где нужна такая справка?

Статья 62 Трудового кодекса РФ дает право работнику безвозмездно требовать от работодателя предоставления ему заверенных копий документов, связанных с его трудовой деятельностью, в том числе справки с места работы. Указанная статья не обязывает работника сообщать работодателю цели запроса подобных документов. Таким образом, как видите, требования работника предоставить ему справку по заработной плате вполне обоснованны и не должны сопровождаться приложением запроса сторонней организации.

Поскольку основанием для выдачи документов является письменное заявление работника, то кадровик имеет полное право истребовать такое заявление от работника. В заявлении работник должен точно назвать, какие документы его интересуют.

Если работнику нужна справка по зарплате, то, скорее всего, исполнителем будет выступать бухгалтер, поэтому заявление работника целесообразно передать непосредственно в бухгалтерию. Срок выдачи справки составляет три дня (часть 1 статьи 62 ТК).

Л. Французова,

юрист

1 сентября 2006 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 9, сентябрь 2006 г.