Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить отгул? Нужно ли составлять приказ по форме Т-6? ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 9, сентябрь 2006 г.)

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить отгул? Нужно ли составлять приказ по форме Т-6?

Такого понятия как "отгул" трудовое законодательство РФ не содержит. В законодательных актах встречается понятие "другой день отдыха" (см., например, статьи 153, 186 Трудового кодекса РФ).

Так, другой день отдыха предоставляется лицам, работавшим в выходной или нерабочий праздничный день.

Трудовой кодекс РФ не дает указаний, как следует оформлять отгулы. Однако хотелось бы обратить ваше внимание на тот факт, что самовольное использование работником дней отгулов квалифицируется как прогул со всеми вытекающими из этого неблагоприятными для работника последствиями (см. подпункт "д" пункта 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

Исходя из такой позиции судебного органа, работник обязан предварительно согласовать с работодателем день, когда он планирует взять отгул. К слову сказать, Пленум Верховного суда РФ в тексте указанного документа расценивает отгул как день отдыха.

Самый оптимальный вариант: упорядочить предоставление отгулов работникам в "Правилах внутреннего трудового распорядка". У работника целесообразно запросить письменное заявление, в котором он конкретно укажет причину предоставления другого дня отдыха и дату, когда он планирует этой день отдыха использовать. Я считаю, что издавать приказ о предоставлении отпуска нет необходимости, т.к. по сути, работник не уходит в отпуск, а меняет, например, один выходной день на другой. Поэтому день отгула в табеле учета рабочего времени обозначается пометкой "НВ" - дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (см. постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А день, когда он вышел на работу, отмечается как рабочий.

Л. Французова,

юрист

1 сентября 2006 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 9, сентябрь 2006 г.