Вопрос: Поскольку у одного из наших сотрудников накопилось много неиспользованных отпусков, то есть с ним договоренность о выплате компенсации. Каков порядок оформления документов в этом случае? ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 8, август 2006 г.)

Поскольку у одного из наших сотрудников накопилось много неиспользованных отпусков, то есть с ним договоренность о выплате компенсации. Каков порядок оформления документов в этом случае?

Выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска до момента увольнения предусмотрена статьей 126 Трудового кодекса РФ. Поскольку это новое положение законодательства, то порядок применения статьи 126 до конца не ясен. Между тем, на практике сложился следующий подход.

Для получения компенсации работник пишет заявление. Как правило, работники адресуют свое заявление руководителю предприятия. Заявление пишется в произвольной форме, при этом можно воспользоваться формулировками статьи 126 ТК или сделать ссылку на закон.

На основании заявления издается приказ (распоряжение) тоже в произвольной форме о выплате компенсации, который подписывается руководителем. Бухгалтерия предприятия будет вести подсчет денежных сумм, основываясь на этом распорядительном документе.

Обратите внимание, что компенсации в порядке статьи 126 ТК подлежит только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Допустим, за три года работы у вашего руководителя накопилось три неиспользованных ежегодных отпуска (т.е. 84 календарных дня). Компенсировать можно только 56 календарных дней, а 28 календарных дней работник все равно должен использовать в натуре, т.е. отдохнуть.

Л. Французова,

юрист

1 августа 2006 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 8, август 2006 г.