Вопрос: Сотрудники нашей фирмы часто ездят в командировки по России. Цель поездки - поиск и привлечение новых клиентов для компании. Переговоры с потенциальными клиентами они проводят в ресторанах. Можно ли затраты на проведение таких мероприятий отнести к представительским расходам и учесть при расчете базы по налогу на прибыль? Как экономически обосновать подобные издержки? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 22, ноябрь 2006 г.)

Сотрудники нашей фирмы часто ездят в командировки по России. Цель поездки - поиск и привлечение новых клиентов для компании. Переговоры с потенциальными клиентами они проводят в ресторанах. Можно ли затраты на проведение таких мероприятий отнести к представительским расходам и учесть при расчете базы по налогу на прибыль? Как экономически обосновать подобные издержки?

Да, отнести такие затраты к представительским расходам вы вправе. Ведь, согласно пункту 2 статьи 264 Налогового кодекса, к ним относятся издержки, связанные с проведением официального приема для представителей других организаций с целью дальнейшего сотрудничества. Причем не имеет значения, где именно будет проходить мероприятие. А значит, затраты на проведение приема для потенциальных клиентов в командировке можно отнести к представительским расходам. Естественно, при условии, что они документально подтверждены и экономически обоснованны. Первичными документами могут быть, в частности, счета и кассовые чеки из ресторанов.

Что касается экономической обоснованности, то ее нужно дополнительно подтвердить. Для этого в произвольной форме необходимо составить акт о приеме делегации другой фирмы. В нем следует указать:

- дату и место проведения деловой встречи;

- приглашенных лиц;

- участников со стороны организации;

- назначение тех или иных расходов (организация питания, транспортное обслуживание и т.д.);

- величину расходов.

Кроме того, в акте должны быть все реквизиты, установленные для первичных документов. Они перечислены в статье 9 Закона "О бухгалтерском учете".

Г.В. Гарина,

аудитор

15 ноября 2006 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 22, ноябрь 2006 г.