Вопрос: Может ли организация выплачивать надбавку сотрудникам за работу с секретными сведениями при отсутствии оформленного в установленном порядке доступа к указанным сведениям? ("Налоговый вестник", N 10, октябрь 2006 г.)

Может ли организация выплачивать надбавку сотрудникам за работу с секретными сведениями при отсутствии оформленного в установленном порядке доступа к указанным сведениям?

Надбавка за работу с секретными сведениями выплачивается должностным лицам и гражданам, имеющим оформленный в установленном законом порядке допуск к сведениям соответствующей степени секретности, а также по решению руководителя органа государственной власти, предприятия, учреждения или организации - лицам, постоянно работающим с вышеуказанными сведениями в силу должностных (функциональных) обязанностей.

Согласно п. 3 разъяснений Минтруда России от 23.12.1994 N 10 "О порядке выплаты процентных надбавок должностным лицам и гражданам, допущенным к государственной тайне", утвержденных постановлением Минтруда России от 23.12.1994 N 84, процентные надбавки выплачиваются с момента письменного оформления соответствующего решения (приказа, указания) руководителя (командира) о работе должностного лица или гражданина на постоянной основе со сведениями, составляющими государственную тайну соответствующей степени секретности, в силу должностных (функциональных) обязанностей.

В приказе указываются должность (звание), фамилия, имя, отчество, номер, число, месяц, год карточки-допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, и размер устанавливаемой ежемесячной надбавки в процентах.

Приказ (указание) издается не реже одного раза в год с учетом изменений в штатном расписании, приема и увольнения должностных лиц, изменения перечня сведений, отнесенных к государственной тайне, и других факторов.

Таким образом, в рассматриваемом случае организация неправильно оформила допуск работников к работе со сведениями, составляющими государственную тайну разных степеней секретности. Вследствие этого она излишне начислила выплаты стимулирующего характера, связанные с режимом работы.

Следовательно, в результате данных действий организация занизила налог на прибыль на суммы излишне начисленных выплат, которые согласно п. 3 ст. 255 НК РФ уменьшают налогооблагаемую прибыль как расходы на оплату труда.

Е.Н. Исакина,

советник налоговой службы Российской Федерации II ранга

1 октября 2006 г.

"Налоговый вестник", N 10, октябрь 2006 г.