Вопрос: Я занимаю пост генерального директора в небольшой компании. Достаточно ли на период моего отсутствия издать приказ о возложении моих обязанностей на другое должностное лицо или необходимо дополнительно написать доверенность с указанием конкретных полномочий? ("Консультант", N 21, ноябрь 2006 г.)

Добрый день, редакция "Консультанта"! Я занимаю пост генерального директора в небольшой компании. Достаточно ли на период моего отсутствия издать приказ о возложении моих обязанностей на другое должностное лицо или необходимо дополнительно написать доверенность с указанием конкретных полномочий?

Передача полномочий, касающихся исключительно внутренней деятельности организации, оформляется путем издания приказа, назначающего временного исполняющего обязанности генерального директора компании. В нем следует предусмотреть конкретный список передаваемых полномочий, таких как право подписи финансовых документов, отчетности, пределы по суммам совершаемых сделок, а также на какой срок они предоставляются.

Право представителя заключать сделки с третьими лицами от имени предприятия подтверждается доверенностью, подписанной генеральным директором и заверенной печатью организации. Из практики следует, что она должна содержать как можно более подробный список установленных полномочий. Особенно когда речь идет о взаимоотношениях с государственными инспекциями и кредитными организациями. Во избежание возникновения конфликтных ситуаций при взаимоотношениях с указанными службами (особенно таможенными и БТИ) доверенность следует заверить нотариально.

Право подписи представителя при осуществлении банковских операций подтверждается путем оформления и представления в банк дополнительной карточки организации с образцом подписи и пометкой "Временная".

Д. Заполь,

юрист Коллегии адвокатов

г. Москвы "Барщевский и партнеры"

1 ноября 2006 г.

"Консультант", N 21, ноябрь 2006 г.