Вопрос: Каким документом регламентируется право подписи счета-фактуры за главного бухгалтера или директора в течение года, если возникает такая необходимость? Нужно ли указывать реквизиты этого документа при подписании счета-фактуры? ("Новая бухгалтерия", выпуск 12, декабрь 2006 г.)

Каким документом регламентируется право подписи счета-фактуры за главного бухгалтера или директора в течение года, если возникает такая необходимость? Нужно ли указывать реквизиты этого документа при подписании счета-фактуры?

Пунктом 6 ст. 169 НК РФ предусмотрена возможность подписания счета-фактуры лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) организации или доверенностью от имени организации. Издание такого приказа может приходиться на любой момент текущего финансового года, так как, на наш взгляд, указанный приказ не вносит изменения в учетную политику предприятия. Следовательно, ограничение, предусмотренное п. 18 ПБУ 1/98 "Учетная политика" (утверждено Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н), не применяется.

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД ОК 011-93) к документации по распорядительной деятельности предприятия относятся в том числе приказы, указания (распоряжения) по вопросам основной деятельности. Издание приказов, указаний (распоряжений) входит в компетенцию генерального директора (директора). Таким образом, это должен быть документ, исходящий от единоличного исполнительного органа (приказ, распоряжение, указание либо доверенность).

Включать реквизиты данного документа в счет-фактуру, по нашему мнению, не следует, так как прямого указания на это в НК РФ не содержится. В то же время указание этой информации не делает счет-фактуру недействительным, поскольку введение в счет-фактуру дополнительных реквизитов не противоречит действующему законодательству (см. письмо Минфина России от 26.07.2006 N 03-04-11/127).

Э. Глуховская,

эксперт АКДИ "Экономика и жизнь"

1 декабря 2006 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 12, декабрь 2006 г.