Обратите внимание! (Ю. Малов, "Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь 2006 г.)

Обратите внимание!

Почти всем кадровикам случалось сталкиваться с ситуацией, когда руководитель компании (будучи, естественно, и как всегда очень занятым), уезжая в очередную командировку (возможны иные предлоги отсутствия), поручает кадровику (или своему секретарю) оформить нового работника, а именно - проставить свою факсимильную подпись на трудовом договоре с новым работником, но только после того, как работник подпишет оба экземпляра трудового договора.

Казалось бы - что здесь такого? Однако, не все так просто, как кажется на первый взгляд.

Во-первых, трудовой договор - это (согласно ст. 56 Трудового кодекса РФ) (извлечение):

"Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением. своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник."

Во-первых, трудовой договор является письменной формой сделки. Об этом же говорит и ст. "Форма трудового договора" (извлечение):

"Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя."

Следовательно, к данному договору применены требования гражданского законодательства о письменной форме сделки.

"Статья 160 Гражданского кодекса РФ. "Письменная форма сделки" (извлечение):

"1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).

2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон."

Но почти за двадцать лет кадровой практики автору не приходилось видеть ни один трудовой договор, в котором бы было отдельное положение, говорящее о том, почему сторона договора - работодатель должен воспользоваться своим факсимиле, а не подписать трудовой договор собственноручно. Законом (Трудовым кодексом РФ) это, кстати, также не регулируется и вообще не предусматривается.

Пункт 3. ст. 160 ГК РФ "Если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другой гражданин. Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно.

Однако при совершении сделок, указанных в пункте 4 статьи 185 настоящего Кодекса, и доверенностей на их совершение подпись того, кто подписывает сделку, может быть удостоверена также организацией, где работает гражданин, который не может собственноручно подписаться, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении"

Сложно представить ситуацию, когда генеральный директор либо неграмотен, или в силу физического состояния (болезни, например) также не может подписать трудовой договор с новым работником*(1).

Во-вторых, поскольку работодатель обязуется "выплачивать работнику заработную плату", то неизбежны т.н. "финансовые последствия" - налоги, платежи в соответствующие фонды (а при неблагоприятном развитии событий, в том числе и судебные издержки).

А согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ "Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон."

Разъяснения на сей счет дает Письмо МНС РФ от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/000042 "Об использовании факсимиле подписи" (извлечение):

"В связи с поступающими запросами по использованию факсимиле подписи в работе налоговых органов Министерство Российской Федерации по налогам и сборам сообщает следующее.

В соответствии со статьей 160 Гражданского кодекса Российской Федерации, использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон.

Кроме того, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.

Учитывая изложенное, Министерство Российской Федерации по налогам и сборам запрещает использовать факсимиле подписи должностных лиц территориальных налоговых органов в основной деятельности."

Поэтому:

работодатель должен подписать трудовой договор с работником собственноручно;

работодатель не имеет права передавать полномочия по подписанию трудового договора иным лицам, если эти лица прямо не указаны в самом трудовом договоре, а их полномочия оформлены надлежащим образом;

использование факсимиле для подписания трудовых договоров практически невозможно, т.к. делает такой договор ничтожным, т.е. недействительным со всеми правовыми и финансовыми последствиями (прежде всего, для работодателя).

И еще одно

Многие компании, особенно т.н. "иностранные" (в определенным участием иностранного капитала) грешат тем, что при оформлении на работу требуют от работника (особенно от работниц) подписывать всяческие обязательства - например, о том. что работница не будет вступать в брак. Рожать детей и т.п. в течение срока действия трудового договора или иного срока.

Стоит отметить, что правоспособность человека может быть ограничена, в том числе в плане возможности осуществления им трудовых прав, но лишь в случаях и порядке, установленных только законом! Например:

законодательство существенно ограничивает право служащих на занятие другой оплачиваемой деятельностью, помимо службы;

по приговору суда человек может быть лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Поэтому такой же глупостью как выражение типа "импортное производство*(2)" выглядит и то, что в локальном нормативно-правовом акте компании или трудовом договоре оговаривается то, что работник не откроет предприятие-конкурент, не будет работать в другом месте по совместительству, не выйдет замуж или не женится, не родит ребенка.

Ведь даже если такой пункт и будет включен, он не повлечет за собой никаких юридических последствий, т.к. согласно пункту 3 статьи 22 ГК РФ отказ гражданина от правоспособности и другие сделки, направленные на ограничение правоспособности или дееспособности ничтожны, за исключением случаев, когда такие сделки допускаются законом. Поэтому договоры с обязательством "обета безбрачия" (например), не более чем обещание учесть пожелание работодателя.

Если возникает спор, связанный с выполнением условий договора, суд обязан установить истинную волю сторон. Для этого, изучая представленные на его рассмотрение документы, он должен быть уверен, что они не сфальсифицированы. Подпись же является надежным способом идентификации корреспондента, направившего документ. Она обладает уникальными особенностями, позволяющими точно определить подписанта. Достаточно часто одного внимательного взгляда хватает, чтобы возникли подозрения в подделке.

Для установления идентичности подписи используется графологическая экспертиза. Графологическая экспертиза факсимиле невозможна*(3).

Ю. Малов,

юрист

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь 2006 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Единственный случай - это инвалидность генерального директора - но это крайне редкий случай.

*(2) Если производство импортное, то товары, произведенные на нем уже по определению, - отечественные.

*(3) Особенностью документа как источника доказательств является то, что содержащаяся в нем информация выражена знаками: рукописными или печатными буквами, цифрами, символами.

Если содержащаяся в документе информация выражена не только знаками, но и материальными признаками, например смывание, подчистка, травление, переделка, признаками, характеризующими исполнителя рукописи, и т.п., документ является одновременно и вещественным доказательством. В этом случае на документ распространяются правила обращения с вещественными доказательствами.

Различают три вида криминалистического исследования документов:

Криминалистическое исследование почерка (почерковедение).

Криминалистическое исследование автора текста (автороведение).

Технико-криминалистическое исследование документов.

Задача криминалистического исследования почерка состоит в установлении исполнителя либо в установлении свойств и состояний исполнителя (пол, возраст, физические и профессиональные особенности, состояние опьянения и др.).

Идентификационные задачи, предполагающие установление конкретного исполнителя рукописи (текста, подписи, цифровой записи).

Значительное место среди идентификационных почерковедческих экспертиз занимают исследования подписей. При решении задач идентификационного характера перед экспертом обычно ставятся следующие вопросы.

- Кем из числа определенных лиц исполнен рукописный текст либо его часть?

- Не исполнена ли подпись от имени определенного лица этим же или другим определенным лицом?

- Кем из числа конкретных лиц выполнены цифровые записи?

- Исполнены ли тексты разных документов или разные части одного документа одним лицом?

- Исполнены ли текст документа и подпись в нем одним лицом? Классификационные задачи предполагают установление по почерку свойств личности.

Диагностические задачи состоят в распознавании времени и условий выполнения конкретной рукописи. Следует заметить, что решению экспертных диагностических задач, связанных с установлением условий рукописного документа, в настоящее время уделяется значительное внимание. При решении диагностических задач перед экспертом-почерковедом могут быть поставлены следующие вопросы.

- Не выполнена ли рукопись в необычных условиях, в необычном состоянии писавшего?

- Обычным или измененным (скорописным, печатным, непривычной рукой) почерком выполнен документ?

- Выполнен ли текст или подпись с подражанием почерку, подписи конкретного лица, от имени вымышленного лица?

Еще одной тонкостью назначения почерковедческои экспертизы является надлежащий процесс отбора сравнительных образцов, которые должны быть предоставлены в распоряжение эксперта. При оценке почерковедческои экспертизы в случае спора о подлоге документов суд в первую очередь должен оценить, насколько правильно были отобраны образцы почерка для эксперта и достаточно ли было графического материала для его категоричных выводов.