Вопрос: Согласно учетной политике ОАО "Восход" активы сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью до 10 000 руб. за единицу включаются в состав МПЗ. Одновременно в целях обеспечения надлежащего контроля за движением этих объектов в эксплуатации они отражаются по дебету специального забалансового счета. Может ли осуществляться списание МПЗ в производство на основании требования-накладной - типовой межотраслевой формы N М-11? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 1, январь 2007 г.)

Согласно учетной политике ОАО "Восход" активы сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью до 10 000 руб. за единицу включаются в состав МПЗ. Одновременно в целях обеспечения надлежащего контроля за движением этих объектов в эксплуатации они отражаются по дебету специального забалансового счета. Может ли осуществляться списание МПЗ в производство на основании требования-накладной - типовой межотраслевой формы N М-11?

При списании объектов основных средств (например, контейнеров) с забалансового учета можно ли использовать акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов типовой формы N МБ-8?

В соответствии с п. 5 положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.01 г. N 26н (в ред. от 18.05.02 г. N 45н, от 12.12.05 г. N 147н), основные средства стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Ваша организация вправе отразить в учетной политике нормы, согласно которым:

а) объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. за единицу могут приниматься к бухгалтерскому учету в качестве объектов МПЗ и отражаться в бухгалтерской отчетности (в том числе в бухгалтерском балансе) в составе МПЗ;

б) движение указанных выше объектов основных средств (поступление, перемещение, выбытие) надлежит оформлять на основании первичных учетных документов, предназначенных для оформления аналогичных операций по учету МПЗ.

При этом первичными учетными документами по отпуску материалов (других видов МПЗ) со складов организации в подразделения организации (производство) являются лимитно-заборные карты (форма N М-8), требования-накладные (форма N М-11), накладные (форма М-15) (п. 100 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 г. N 119н).

Одновременно указанные первичные учетные документы используются и в качестве основания для переноса (списания) стоимости (фактической себестоимости) МПЗ на соответствующие счета учета затрат на производство (п. 93 Методических указаний), за исключением случаев, когда в расходных документах (в том числе в форме N М-11) не указано конкретное назначение их расхода. В этой ситуации (т.е. при отсутствии конкретного назначения их использования) отпуск материальных ценностей следует учитывать как внутреннее перемещение, а сами ценности (например, контейнеры) будут считаться в подотчете у получившего их подразделения (п. 98 Методических указаний).

Таким образом, применение организацией в качестве первичного учетного документа требования-накладной (форма N М-11) вполне обоснованно.

С целью обеспечения условий для контроля за сохранностью подобных объектов основных средств может использоваться механизм их параллельного (дополнительного) забалансового учета.

Следует отметить, что аналогичный порядок установлен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.02 г. N 135н, для предметов спецоснастки. В частности, п. 23 Методических указаний предусматривается при передаче со складов организации в производство (эксплуатацию) соответствующих средств труда принятие их на забалансовый учет.

Списание же этих объектов с забалансового учета разрешается осуществлять только при их фактическом (физическом) выбытии на основании акта на списание. В качестве подобного акта организации могут использовать в том числе и типовую межотраслевую форму N МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов" (п. 36 Методических указаний).

Исходя из изложенного считаем применение организацией формы N МБ-8 для оформления операций по списанию с забалансового учета объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб. за единицу, как и решение о ведении собственно "дополнительного" забалансового учета указанных ценностей, вполне обоснованным.

И. Ложников,

директор департамента методологии бухгалтерского учета

ЗАО "НLB Внешаудит"

11 января 2007 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 1, январь 2007 г.