Вопрос: Организация дала в подотчет деньги своему сотруднику на приобретение оргтехники. Сотрудник приобрел оргтехнику, но кассовый чек и товарный чек были утеряны. Организация-продавец может подтвердить в письменном виде, что покупка осуществлена у нее. Можно ли отнести на затраты стоимость приобретенного имущества? ("Финансовая газета", N 2, январь 2007 г.)

Организация дала в подотчет деньги своему сотруднику на приобретение оргтехники. Сотрудник приобрел оргтехнику, но кассовый чек и товарный чек были утеряны. Организация-продавец может подтвердить в письменном виде, что покупка осуществлена у нее. Можно ли отнести на затраты стоимость приобретенного имущества?

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.03 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт, обязаны применять контрольно-кассовую технику (далее - ККТ), включенную в Государственный реестр, и выдавать в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки. Согласно п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30.07.93 г. N 745, действующего в части, не противоречащей Закону N 54-ФЗ, предприятия, осуществляющие расчеты с населением при помощи ККМ, должны в обязательном порядке выдавать чек, подтверждающий прием наличных денег.

Пунктом 1 ст. 252 НК РФ определено, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. При этом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранных государствах, на территории которых произведены соответствующие расходы. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, определенные указанной. Согласно ст. 493 ГК РФ отсутствие у покупателя кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара, не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий. Таким образом, в рассматриваемой ситуации необходимо получить копию кассового и товарного чека от продавца и письменное подтверждение, что оплата была произведена. На основании полученных документов затраты организации в целях налогообложения могут быть подтверждены.

Е. Гладина,

"Аудиторская фирма "ОСБИ"

11 января 2007 г.

"Финансовая газета", N 2, январь 2007 г.