Вопрос: Численность персонала в организации - 20 человек. Обязательно ли разбивать их по структурным подразделениям, т.к. ссылка на структурное подразделение есть и в приказе, и в штатном расписании? Если мы все-таки сделаем разбивку на структурные подразделения, то при внесении записи в трудовую книжку обязательно указывать, что работник принять в такое-то подразделение на должность такую-то? Можно ли назвать отдел, например, "администрация"? ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 12, декабрь 2006 г.)

Численность персонала в организации - 20 человек. Обязательно ли разбивать их по структурным подразделениям, т.к. ссылка на структурное подразделение есть и в приказе, и в штатном расписании? Если мы все-таки сделаем разбивку на структурные подразделения, то при внесении записи в трудовую книжку обязательно указывать, что работник принят в такое-то подразделение на должность такую-то? Можно ли назвать отдел, например, "администрация"?

Распределение персонала по структурным подразделениям - внутренняя задача самой организации, это входит в ее компетенцию (исключение составляют те предприятия, где штатное расписание устанавливается вышестоящим органом). Между тем, никто не обязывает небольшое предприятие "делить" на отделы. Но если в штатном расписании будет разбивка на структурные подразделения, то тогда во всех кадровых документах необходимо будет точно указывать, в каком именно отделе работает сотрудник. В трудовую книжку запись о приеме на работу и переводе на другую постоянную работу вносится с указанием структурного подразделения. Трудовая книжка заполняется на основании приказов, приказы, в свою очередь, базируются на данных штатного расписания. Вот такая получается цепочка. Если принимается на работу гражданин на должность, например, коммерческого директора, структурно входящего в подразделение "администрация", то в его трудовую книжку вносится запись: "Принят в администрацию на должность коммерческого директора".

1 декабря 2006 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 12, декабрь 2006 г.