Вопрос: К нам в организацию оформляется сотрудник, которому на прежнем месте работы в ноябре 2004 г. выдали вкладыш в трудовую книжку старого образца. Дата заполнения вкладыша - 19.11.2004. Во вкладыше уже имеются записи о работе в двух организациях. Как нам поступить? Ведь работнику в 2004 г. должны были выдать вкладыш уже нового образца. Работник объясняет это тем, что в сельской школе, где ему выдали этот вкладыш, очень напряженно с чистыми бланками, а бланков нового образца тем более нет ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 12, декабрь 2006 г.)

К нам в организацию оформляется сотрудник, которому на прежнем месте работы в ноябре 2004 г. выдали вкладыш в трудовую книжку старого образца. Дата заполнения вкладыша - 19.11.2004. Во вкладыше уже имеются записи о работе в двух организациях. Как нам поступить? Ведь работнику в 2004 г. должны были выдать вкладыш уже нового образца. Работник объясняет это тем, что в сельской школе, где ему выдали этот вкладыш, очень напряженно с чистыми бланками, а бланков нового образца тем более нет.

Действительно, с 01 января 2004 г. были введены в действие новый бланк трудовой книжки и новый бланк вкладыша. Однако к нужному сроку предприятия, уполномоченные выпустить эти документы, не успевали их изготовить, и новые бланки появились в продаже где-то только в марте 2004 г. Причем, закупка этих бланков для предприятий в то время и сейчас вызывает значительные сложности. Так что, я допускаю возможность того, что в сельской местности своевременно обзавестись новыми бланками было проблематично.

Конечно, дополнение трудовой книжки бланком старого образца считается нарушением установленных правил ведения трудовых книжек. И вы правильно сделали, что указали на это работнику. Однако все дальнейшие шаги по исправлению ситуации все равно придется согласовывать с работником. Работник должен обратиться на предприятие, выдавшее ему вкладыш старого образца, и требовать его замены. Соответственно, два других предприятия, где он работал до поступления к вам на работу, тоже должны заново внести записи. В противном случае, чем дальше будет работать гражданин, тем больше ему придется впоследствии исправлять и переносить записи в бланк нового образца. Если же гражданин равнодушно отнесся к вашему замечанию, оставьте все как есть.

1 декабря 2006 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 12, декабрь 2006 г.