Вопрос: В штатном расписании компании предусмотрена должность главбуха и бухгалтера. Прием на работу этих сотрудников не предвидится. Как правильно оформить совмещение должностей генерального директора (учредителя фирмы) и главного бухгалтера? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 1, январь 2007 г.)

В штатном расписании компании предусмотрена должность главбуха и бухгалтера. Прием на работу этих сотрудников не предвидится. Как правильно оформить совмещение должностей генерального директора (учредителя фирмы) и главного бухгалтера?

Трудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций. В то же время есть постановление Совета Министров СССР от 04.12.81 N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)". В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности. Согласно подпункту "а" пункта 15 данного постановления, оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников. Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. При этом определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 N КАС03-90 подпункт "а" пункта 15 этого постановления был признан не действующим в части "руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей". А решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 N ГКПИ03-1072 - в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось. Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано. По нашему мнению, поскольку данное постановление действует в части, которая не противоречит Трудовому кодексу, генеральный директор может совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании.

Оформляют совмещение должностей так:

- гендиректор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главбуха. Образец такого приказа есть в статье "Совместительство и совмещение: сходство и различия" (Е.Н. Самарина, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 6, 2006), ознакомиться с которой вы можете в системе "Гарант";

- в трудовой договор вносят изменения, где фиксируется условие о совмещении и размер доплат за такое совмещение.

Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности глабуха. Ведь эта работа выполняется сотрудником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.

Добавим, что, поскольку возможность совмещения должностей директора с иными должностями все-таки является спорной, на наш взгляд, более оптимальным вариантом будет возложение на гендиректора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение. Тогда желательно исключить должность главбуха из штатного расписания, чтобы проверяющие не расценили это как совмещение.

Линиия консультаций компании "Гарант",

все упомянутые официальные документы размещены в системе "Гарант"

1 января 2007 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 1, январь 2007 г.