Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете приобретение и списание визитных карточек? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 12, декабрь 2006 г.)

Как отразить в бухгалтерском учете приобретение и списание визитных карточек?

Изготовленные и оплаченные организацией визитные карточки представляют собой один из видов материально-производственных запасов (ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов"). Поэтому после их получения, например, из типографии они сдаются на склад и принимаются к бухгалтерскому учету по дебету счета 10 "Материалы".

Выдача сотрудникам визитных карточек, как и любых других материальных ценностей, оформляется первичными документами. Это может быть, например, требование-накладная по форме N М-11 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).

В бухгалтерском учете затраты на изготовление визитных карточек включаются в состав расходов в зависимости от подразделения, в котором заняты соответствующие работники, в момент их выдачи сотрудникам по требованию-накладной.

Например, затраты на изготовление визитных карточек для работников аппарата управления относятся к расходам на управление организацией и учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы", а для работников отдела сбыта могут учитываться на счете 44 "Расходы на продажу".

Изложенное справедливо для бухгалтерского учета любых визитных карточек - и тех, на которых указаны наименование организации (и ее логотип), адрес, фамилия и имя сотрудника, его должность и контактные телефоны (в том числе и адрес электронной почты), и тех, которые содержат рекламную информацию и изготовлены специально для рекламных мероприятий.

Расходы на визитки с рекламной информацией могут учитываться и на отдельном субсчете "Рекламные расходы", открываемом к счету 44. Это следует из пунктов 5 и 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации", согласно которым такие расходы относятся к расходам по обычным видам деятельности.

Суммы НДС, уплаченные изготовителю визитных карточек, принимаются к вычету по правилам, предусмотренным статьями 171 и 172 НК РФ, на основании счета-фактуры после принятия визитных карточек на учет.

Если визитные карточки изготавливались для рекламных мероприятий, то НДС принимается к вычету в размере, соответствующем рекламным расходам, учитываемым при определении налогооблагаемой прибыли (п. 7 ст. 171 НК РФ).

Пример.

Организация заказала в типографии изготовление визитных карточек для работников аппарата управления на сумму 1180 руб. (в том числе НДС - 180 руб.) и отдела сбыта на сумму 2360 руб. (в том числе НДС - 360 руб.). Визитные карточки были изготовлены типографией, получены организацией, оприходованы на склад и выданы работникам в одном месяце. Эти операции отражаются в бухгалтерском учете следующими проводками.

Дебет 10 - Кредит 76 (60)

- 3000 руб. - оприходованы на склад визитные карточки;

Дебет 19 - Кредит 76 (60)

- 540 руб. - отражен "входной" НДС по оприходованным визиткам;

Дебет 68 - Кредит 19

- 540 руб. - принят к вычету НДС по полученным визиткам;

Дебет 26 - Кредит 10

- 1000 руб. - выданы визитные карточки работникам аппарата управления;

Дебет 44 - Кредит 10

- 2000 руб. - выданы визитные карточки работникам отдела сбыта.

И. Чвыков,

ведущий эксперт АКДИ "ЭЖ"

1 декабря 2006 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 12, декабрь 2006 г.