Некоторые вопросы применения контрольно-кассовой техники (Т.Ю. Мамина, А.В. Кулаков, "Финансовые и бухгалтерские консультации", N 10, октябрь 2003 г.)

Некоторые вопросы применения контрольно-кассовой техники

Сфера применения контрольно-кассовой техники

Федеральный закон N 54-ФЗ от 22 мая 2003 г. "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон о ККТ) вступил в силу 27 июня 2003 г. (по истечении одного месяца со дня его официального опубликования).

В статье 2 данного Закона предусмотрено, что контрольно-кассовая техника (ККТ) применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Для целей Закона о ККТ введены следующие основные понятия (ст. 1):

контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, - контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы;

наличные денежные расчеты - расчеты, произведенные с использованием средств наличного платежа, за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

По действовавшему ранее Закону РФ от 18 июня 1993 г. N 5215-I "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" использование контрольно-кассовых машин было необходимым условием проведения расчетов с населением, т.е. с физическими лицами. Согласно Закону о ККТ все наличные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт, в том числе между организацией и индивидуальным предпринимателем, между двумя организациями или двумя предпринимателями, должны сопровождаться выдачей кассового чека тем лицом, которое реализует свои товары (работы, услуги) и получает от контрагента через собственную кассу денежные средства.

Если рассматривать, как повлияло принятие Закона о ККТ на отношения по расчетам, которые наиболее распространены на практике, то можно сказать следующее.

1. Расчеты между юридическими лицами осуществляются, как правило, в безналичном порядке, т.е. сфера применения Закона о ККТ не распространяется на указанные расчеты.

2. По договорам между юридическими лицами и предоставляющими услуги индивидуальными предпринимателями оплата в основном происходит в безналичном порядке, поэтому положения Закона о ККТ к ним не применяются. Если же по таким договорам вознаграждение индивидуальным предпринимателям выплачивается наличными денежными средствами, то согласно Закону о ККТ индивидуальный предприниматель обязан выдать чек.

Приобретение и регистрация в налоговом органе контрольно-кассовой
техники

Средняя цена ККТ: 5000-6000 руб.

Следует иметь в виду, что при приобретении ККТ необходимо заключать договоры на ее техническое обслуживание и соответственно оплачивать услуги специалистов - около 1000-2000 руб. в квартал.

Для регистрации ККТ в налоговом органе необходимо представить следующие документы:

заявление на регистрацию ККТ (в двух экземплярах в печатном виде);

карточку регистрации ККТ (один экземпляр в печатном виде);

технический паспорт на ККТ с заполненным актом ввода в эксплуатацию;

договор с центром технического обслуживания (оригинал или нотариальную копию);

чек с показаниями счетчиков (если машина ранее находилась в эксплуатации);

журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4);

журнал учета вызовов технических специалистов (форма N КМ-8);

ассортиментный перечень продукции (работ, услуг), реализуемой организацией;

бухгалтерский баланс с отметкой налогового инспектора;

доверенность (в случае если документы подаются не должностными лицами, указанными в заявлении);

свидетельство о внесении в ЕГРН (оригинал или нотариальную копию);

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (оригинал или нотариальную копию);

паспорт эталонной версии на ККТ (оригинал и ксерокопию).

Документы следует подавать в соответствующий отдел налогового органа в приемные часы. После подачи документов инспектор назначает дату и время, когда будет производиться фискализация кассового аппарата.

Административная ответственность за неприменение ККТ

На основании ст. 14.5 КоАП РФ продажа товаров (выполнение работ, оказание услуг) в организациях торговли либо в иных организациях, осуществляющих реализацию товаров (выполняющих работы, оказывающих услуги), а равно гражданами, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин влечет наложение административного штрафа в следующих размерах:

на граждан - от 15 до 20 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ);

на должностных лиц (в соответствии со ст. 2.4 КоАП РФ к ним относятся индивидуальные предприниматели) - от 30 до 40 МРОТ;

на юридических лиц - от 300 до 400 МРОТ.

Т.Ю. Мамина,

ассистент юридической службы компании "ФБК"

А.В. Кулаков,

ассистент юридической службы компании "ФБК"

"Финансовые и бухгалтерские консультации", N 10, октябрь 2003 г.