Письмо УФНС России по г. Москве от 10 ноября 2006 г. N 22-12/99810 О порядке документального оформления возврата аванса клиенту организацией, имеющей контрольно-кассовую технику для расчетов с клиентами, которые получают на руки чек с внесенной суммой в виде аванса, а после оказания услуги организацией клиент получает чек, в котором указана фактическая стоимость оказанной услуги, остаток аванса, заранее внесенного клиентом и пробитого по кассе, возвращается ему на руки

Письмо УФНС России по г. Москве от 10 ноября 2006 г. N 22-12/99810

Вопрос: Организация имеет контрольно-кассовую технику для расчетов с клиентами, которые получают на руки чек с внесенной суммой в виде аванса. После оказания услуги организацией клиент получает чек, в котором указана фактическая стоимость оказанной услуги. А остаток аванса, заранее внесенного клиентом и пробитого по кассе, возвращается ему на руки.

Каков порядок документального оформления возврата аванса клиенту?

Ответ: Возврат денежных средств покупателям (клиентам) до закрытия смены и снятия Z-отчета (день в день) оформляется в соответствии с действующими Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными Министерством финансов РФ от 30.08.93 N 104, и постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

Возврат денежной суммы производится из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при наличии на чеке подписи директора или его заместителя.

На сумму возврата необходимо оформить Акт о возврате денежных сумм покупателям (форма N КМ-3). Указанный акт составляется в одном экземпляре членами комиссии.

Погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться при документах за данное число).

Суммы, выплаченные покупателям по возвращенным и неиспользованным кассовым чекам, записываются в графу 16 журнала кассира-операциониста, и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за данный день.

Заместитель руководителя Управления ФНС России по г. Москве действительный государственный советник РФ 2-го класса

С.Х. Аминев